Оценка условий труда является обязательной для всех организаций. За отсутствие специальной оценки условий труда на рабочих местах предусмотрена административная ответственность.
Проведение специальной оценки условий труда дает возможность определить наличие вредных и (или) опасных факторов на производстве и проанализировать их влияние на работника, особенно в тех случаях, когда их реальные показатели превышают установленные гигиенические нормативы.
Как правило, проведение специальной оценки условий труда требуется для всех рабочих мест, в том числе и офисных, с периодичностью не реже одного раза в пятилетнем цикле. Помимо плановой оценки, в определенных ситуациях необходимо проводить и внеплановую. Сроки проведения внеплановой специальной оценки условий труда определяются в зависимости от основания и составляют либо 6, либо 12 месяцев.
В течение года после наступления указанных ниже обстоятельств проводится незапланированная специальная оценка:
- введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;
- изменился технологический процесс, произошла замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.
В течение шести месяцев проводится внеплановая специальная оценка при возникновении следующих обстоятельств:
- получено предписание ГИТ о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями;
- изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты;
- на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);
- у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия на него вредных и (или) опасных производственных факторов;
- инициатива профсоюза или иного представительного органа работников.
За отсутствие проведения специальной оценки условий труда несут ответственность заинтересованные стороны
В случае выявления нарушений порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее полного отсутствия, предусмотрена административная ответственность согласно статье 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Руководителям и индивидуальным предпринимателям грозит предупреждение или административный штраф в диапазоне от 5000 до 10 000 рублей.
Для юридических лиц — штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
Отсутствие обязательной предварительной оценки условий труда может повлечь за собой административные взыскания на сумму до 90 000 рублей.
За нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда организации привлекаются к административной ответственности, вне зависимости от числа рабочих мест, в отношении которых проводилась данная оценка. Об этом ранее сообщало Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 22 февраля 2022 г. № 15-1/ООГ-341.