Налоговая декларация, отправленная в Федеральную налоговую службу через онлайн-сервис «Электронные заказные письма» Почты России, не будет признана представленной. Причина этого заключается в том, что.

Налоговая служба разъяснила, что сотрудники бухгалтерии имеют право применять онлайн-сервис «Электронные заказные письма» от Почты России для отправки налоговой отчетности в письме от 03.09.2025 № АБ-4-19/8039@.

Подать налоговую отчетность посредством онлайн-сервиса Почты России не представляется возможным. Это обусловлено тем, что действующие нормативные документы Федеральной налоговой службы не предусматривают такой способ подачи деклараций. Ключевым моментом является то, что декларация должна быть подписана либо личной подписью, либо с использованием электронной цифровой подписи (УКЭП или УНЭП). Однако, соответствующая функция отсутствует в интернет-сервисе почтовой службы.

Требования к сдаче налоговой отчетности

В соответствии с пунктом 1 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, декларация представляет собой письменное уведомление, оформленное в электронной форме и отправленное по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированной электронной подписи).

Подпись на декларации

Подписать налоговую декларацию может либо руководитель компании, либо действующий по доверенности представитель. Именно подпись налогоплательщика или его представителя (в соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, налогоплательщик подтверждает, что сведения, представленные в налоговой декларации, являются точными и всеобъемлющими.

Допускается два вида подписи:

• собственноручная на бумаге;
• электронно-цифровая на электронном бланке.

Отсутствие возможности использования УКЭП (УНЭП) и ее проверки в онлайн-сервисе «Почты России» делает невозможным подписание декларации.

В случае отсутствия необходимых подписей, декларация будет считаться непредставленной. Федеральная налоговая служба информирует об этом, отказывая в приеме документов в соответствии с пунктом 152 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@.

Способы подачи

В соответствии со статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации, определены способы подачи налоговых деклараций, а также их допустимые формы:

• лично на бумажном носителе;
• по почте с описью вложения;
• в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи или через личный кабинет налогоплательщика с использованием электронной цифровой подписи.

Электронная подача деклараций возможна при условии, что они были переданы:

• по ТКС при наличии регистрации в качестве участники ЭДО с использованием технических средств автоматического создания (проверки) УКЭП в налоговом органе,
• через ЛК налогоплательщика или через Единый портал с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее — УНЭП) или УКЭП.

Ответственность за несданные декларации

В соответствии с частью 1 статьи 119 Налогового кодекса Российской Федерации, предусмотрена ответственность за несвоевременную подачу налоговой отчетности или ее полное отсутствие. Данные нарушения могут быть зафиксированы как при представлении отчетности за налоговый период, так и при сдаче промежуточных отчетов, таких как квартальные, полугодовые и девятимесячные).

Минимальный штраф — сумма в 1000 рублей будет назначена, если нет налогов к оплате или они были выплачены в полном объеме. Максимальный штраф — но не более 30 % неуплаченный суммы налога.

За непредставление декларации предусмотрен не только штраф, но и начисление пени по статье 122 Налогового кодекса РФ в размере 20 процентов от суммы задолженности по налогу (сбору, страховому взносу).

В соответствии с частью 1 статьи 15.6 Кодекса об административных правонарушениях, к директору организации может быть применен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Несоблюдение установленных сроков предоставления отчетности может быть обнаружено не только в процессе налогового контроля, но и в ходе других проверок.