Обеспечение стабильности бизнес-процессов на предприятии напрямую связано с наличием персонала. В связи с возможностью потери квалифицированных сотрудников из-за мобилизации или военных действий, компаниям следует разрабатывать планы по замене специалистов.
Зачем нужен план замены?
Документ, определяющий порядок замены специалистов, которые призываются на военную службу в рамках мобилизации или во время военного времени, является внутренним распорядительным документом предприятия.
План помогает:
- Минимизировать риски приостановки бизнес-процессов.
- Упорядочить порядок переназначения сотрудников.
- Поддержание стабильности производственного цикла вне зависимости от колебаний в количестве сотрудников.
Формирование и обновление документа
План составляется по единой форме № 16, утвержденной Постановлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 мая 2019 года № 95. Получить этот бланк можно в военкомате.
В соответствии с пунктом 25 приложения № 17 к методическим рекомендациям, план требуется пересматривать и представлять в военкомат каждые полгода).
Структура плана
Таблица содержит сведения о специалистах, состоящих в запасе и доступных для мобилизации, а также о сотрудниках, способных занять освободившиеся должности. В таблице предусмотрены следующие графы:
- Обозначение структурного подразделения, в котором трудоустроен сотрудник, ответственный за снабжение.
- Занимаемая должность.
- Фамилия, имя и отчество находящегося в запасе.
- Полное имя сотрудника, который может выполнять обязанности отсутствующего коллеги.
- Подразделение, в котором официально зарегистрирован возможный заместитель.
- Его официальная должность.
- Отношения к прохождению военной службы.
В план включаются исключительно российские граждане, иностранные специалисты, вне зависимости от их квалификации, не рассматриваются в качестве потенциальных кандидатов на замену, поскольку не состоят на воинском учёте.
Этапы разработки плана
- Выявляются должности, необходимые для поддержания стабильности производственного процесса и деятельности организации. Оценка производится на основе следующих критериев: неповторимость профессиональных навыков и опыта, скорость поиска замены, финансовые и производственные затраты, связанные с временной невостребованностью специалиста.
- Для сбора информации указываются данные паспортов работников, занимающих должности, требующие замены, а также сведения о подразделениях, в которых они работают.
- Замещение сотрудника предполагает привлечение специалистов, которые могут быстро адаптироваться к новым задачам. В документах указываются сведения о таких сотрудниках, их должностные права и структурные подразделения, в которых они будут работать.
- Обоснование сделанного выбора включает в себя предоставление аргументов, касающихся подбора персонала для замещения, с учётом их профессионального опыта и компетенций.
- Ответственный сотрудник (руководитель отдела кадров) подписывает план, а руководитель его утверждает.
Образец заполнения формы замены (форма № 16)
П Л А Н
замены руководителей, специалистов и высококвалифицированных рабочих, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, работающих в
Общество с ограниченной ответственностью «Салют»
|
№ п/п |
|
Кем заменяется |
|||||
|
Наименование штатного структурного подразделения |
Занимаемая должность |
Фамилия, Имя, Отчество |
Наименование штатного структурного подразделения |
Занимаемая должность |
Фамилия, Имя, Отчество |
Отношение к военной службе |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
Отдел экологического контроля |
Главный специалист-эксперт |
Петров А.В. |
Отдел экологического контроля |
Ведущим специалистом-экспертом |
Смортнов А.С. |
Военнообязанный |
|
2 |
Отдел правового обеспечения |
Ведущий юрист |
Сарвинов П.П. |
Отдел правового обеспечения |
Юрист |
Акентеев Д.О. |
Военнообязанный |
За нарушение установленных сроков предоставления отчетов в военкоматы предусмотрена ответственность
В соответствии с законодательством предусмотрены штрафные санкции за отсутствие отчетности или ее несвоевременную подачу:
- Административные взыскания для должностных лиц могут составлять от 40 000 до 50 000 рублей.
- Для компаний размер штрафа существенно возрастает и может составлять сумму от 350 000 до 400 000 рублей.