До 2026 года список критериев, определяющих необходимость проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией, останется прежним. Вместо внесения изменений в перечень, утвержденный приказом Минтруда от 30 ноября 2021 года № 838н, было принято решение о продлении срока его действия.
Перечень индикаторов риска, свидетельствующих о потенциальном нарушении трудового законодательства, был утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 ноября 2021 года № 838н. Начиная с 2025 года:
- были включены дополнительные два показателя: для контроля взаимодействия с лицами, применяющими специальный налоговый режим, и анализа размера оплаты труда в учреждениях здравоохранения (приказ Минтруда от 28 ноября 2024 г. № 640н):
- были пересмотрены параметры оценки рисков, значительно снизив допустимый предел количества производственных травм (приказ Министерства труда от 29 января 2025 года № 35н).
Для организации неожиданной проверки соблюдения трудового законодательства достаточно обнаружения хотя бы одного признака у предприятия. Если таких признаков несколько, следует подготовиться к визиту контролирующих органов или государственной инспекции труда.
Существует девять критериев риска возможных нарушений прав работников в сфере занятости. С их помощью можно провести самостоятельную оценку рисков и определить вероятность появления трудовых надзорных органов.
|
Индикатор
|
Что означает
|
|
Банкротство
|
Вероятно массовое увольнение.
Инициированное дело о неплатежеспособности привлечет внимание инспекции труда, если на предприятии насчитывается 50 или более человек (включая работников совместителей) и существует потенциальная возможность увольнения всего персонала.
|
|
Подозрительная СОУТ
|
Недостоверная спецоценка условий труда.
Трудовая инспекция может высказать подобные сомнения, если к проведению оценки условий труда был привлечен недобросовестный партнер. Этот партнер, в свою очередь, провел оценку и выдал заключение сразу нескольким работодателям, находящимся в разных регионах, в течение одного дня. Подобные нарушения были зафиксированы не менее двух раз в течение шести месяцев.
|
|
Нет актуальной СОУТ
|
Давно не проводилась СОУТ.
В поле зрения контролирующих органов окажется организация, в базе данных государственной системы учета условий труда которой отсутствуют сведения о результатах специальной оценки профессиональных рисков (СОУТ), если штат сотрудников превышает пятьдесят человек. Также подлежит проверке предприятие, где существуют вредные и опасные факторы производственной среды, а последняя СОУТ проводилась более пяти лет назад.
У назначения внеплановой проверке условий труда появились новые риски
|
|
Рост числа происшествий на рабочем месте,
|
Неудовлетворительные санитарно-гигиенические условия и нарушения требований охраны труда. Анализ количества несчастных случаев, произошедших в текущем периоде, сопоставляется с данными за предыдущий год. Предопустимая величина увеличения зависит от общего числа работников предприятия. Соответствующая таблица показателей представлена ниже.
Увеличение количества незначительных происшествий на рабочем месте стало основанием для проведения трудовой инспекции
|
|
Зарплата ниже МРОТ
|
Выплата заработной платы, не соответствующей минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), представляет собой правонарушение согласно статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации и влечет за собой административную ответственность по части шестой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Размер заработной платы сотрудника за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда. В 2025 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 рублей, а в 2026 году он повышен до 27 093 рубля.
Если в трудовую инспекцию поступит информация о том, что в течение квартала у более чем 50% работников была начислена заработная плата, не соответствующая минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), то будет назначена проверка.
Сведения могут быть получены от недовольного сотрудника, налоговой инспекции или межведомственной комиссии по вопросам заработной платы.
Важно учитывать, что данный параметр подлежит проверке на основании представленной налоговой отчетности, включая сведения из отчетов РСВ, формы 6-НДФЛ и персонифицированные данные о физических лицах.
Заработная плата, не соответствующая общепринятому уровню в данной сфере деятельности, не всегда является незаконной, однако она может вызвать вопросы у проверяющих органов, которые могут заподозрить неофициальные выплаты сотрудникам.
|
|
Сокращение ФОТ
|
Существует значительный шанс своевременной выплаты заработной платы.
В ходе проверок специалисты трудовой инспекции уделят пристальное внимание ситуациям, когда сокращение численности персонала сопровождается уменьшением фонда оплаты труда на 80 % и более за квартал. Также внимание будет сосредоточено на организациях, в которых работает менее 15 человек.
|
|
Убыток за рубежом
|
По данным бухгалтерской отчетности, российская компания, специализирующаяся на трудоустройстве граждан РФ для работы на судах за рубежом, понесла убытки по итогам прошлого года.
|
|
Незаконное сотрудничество с самозанятыми
|
Применение особого налогового режима для снижения налоговой нагрузки.
Потенциальная опасность возникает при взаимодействии более чем тридцати пяти самозанятых лиц. Если их ежемесячный доход от организации или индивидуального предпринимателя превышает тридцать пять тысяч рублей (и это составляет не менее девяноста процентов общего дохода самозанятого), а средний срок сотрудничества – свыше трех месяцев.
|
|
Низкая зарплата врачей
|
Аудит будет инициирован, если в системе контроля версий появится сведения о сокращении заработной платы у четверти медицинских работников по итогам отчетного периода относительно того же времени в прошлом году.
|
Таблица с сопоставлением увеличения числа происшествий незначительной степени тяжести для запуска незапланированной проверки
|
№ п/п
|
Среднесписочная численность персонала
|
Ранее установленный предел повышения количества травм легкой формы за квартал,
|
За отчетный квартал зафиксирован новый уровень увеличения количества незначительных травм
|
|
1
|
До 50 человек
|
3 случая
|
2 случая
|
|
2
|
До 100 человек
|
4 случая
|
3 случая
|
|
3
|
До 500 человек
|
5 случаев
|
4 случая
|
|
4
|
До 1000 человек
|
–
|
5 случаев
|
|
5
|
До 5000 человек
|
–
|
6 случаев
|
|
6
|
До 10 000 человек
|
–
|
7 случаев
|
|
7
|
До 100 000 человек
|
–
|
8 случаев и более
|
