Объединение рабочих обязанностей — это разрешенный метод для увеличения спектра задач сотрудника без необходимости увеличивать число штатных работников. Однако, процедура, регламентированная статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, предполагает обязательное документальное подтверждение.
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, совмещение должностей подразумевает, что работник в течение установленного рабочего времени (помимо выполнения своих основных обязанностей) осуществляет функции по другой должности и получает за это дополнительную оплату. Важное различие от совместительства заключается в том, что в случае совмещения дополнительные обязанности выполняются одновременно с основными, а не в свободное время.
Процедура оформления совмещения требует соблюдения установленного порядка. Недопустимо ограничиваться устным указанием сотруднику. Дополнительное соглашение о совмещении должно быть оформлено в трех ситуациях:
- Изначально в трудовом соглашении не содержалось пункта о возможности совмещения.
- Принято решение о расширении полномочий действующего сотрудника.
- Внесены изменения в положения ранее заключенного соглашения, касающиеся объема оказываемых услуг, сроков их выполнения и оплаты).
Планирование подготовки к заключению дополнительного соглашения о совмещении должно быть завершено в течение 2026 года.
Оформление дополнительного соглашения фактически начинается не с момента его подписания, а с получения согласия от работника.
Шаг 1. Работодатель предоставляет сотруднику письменное предложение, в котором подробно изложены его будущие обязанности и условия оплаты труда. Сотрудник подтверждает свое согласие, либо посредством отметки, либо с помощью отдельного документа. На какое количество должностей возможно оформление на условиях совмещения
Шаг 2. Составление содержания дополнительного соглашения. Единого шаблона не предусмотрено, однако существует список необходимых пунктов для включения в данный документ:
- Дата и номер.
- Необходимо указать наименование должности, с которой осуществляется совмещение, и перечень выполняемых обязанностей. Для оптимизации текста допускается размещение ссылки на должностную инструкцию данной должности.
- Необходимо указать конкретный срок или условие прекращения одновременного выполнения обязанностей, например, «до возврата основного сотрудника из отпуска по уходу за несовершеннолетним».
- Размер доплаты определяется по договоренности между работником и работодателем и может быть выражен в денежном эквиваленте в рублях или в процентном соотношении от оклада (статья 151 Трудового кодекса РФ). Данное соглашение должно содержать информацию о размере доплаты, а ссылок на локальные нормативные акты, такие как «положение об оплате труда», будет недостаточно.
В отсутствие оформленного документа, за выполнение дополнительных работ полагается вознаграждение
Размер доплаты за исполнение обязанностей нескольких должностей может превышать размер основного заработка
Когда за совмещение должностей можно не доплачивать?
- Возможность расторжения соглашения. В соответствии с частью четвертой статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, как работник, так и организация обладают правом прекращения совмещения обязанностей до истечения срока действия, уведомив об этом другую сторону за трехдневный срок в письменном виде.
Документы для оформления досрочной отмены совмещения
Шаг 3. Оформление документации и распорядительный акт. Договор составляется в двух идентичных версиях. На копии организации работник указывает: «Копию соглашения получил», проставляет свою подпись и дату.
Затем оформляется приказ о совмещении (без строгих требований к форме) на основании подписанного дополнительного соглашения. С приказом ознакомление сотрудника производится с последующей фиксацией в установленном порядке.
Стандартные формулировки для дополнительного соглашения о совмещении работы в 2026 году
Для исключения неясностей, целесообразно применять утвержденные выражения:
О поручении работы: «Сотруднику с даты начала действия 01.03.2026 назначается выполнение обязанностей в рамках совмещения должностей на протяжении всего рабочего времени, предусмотренного графиком, по должности «Специалист отдела закупок» (подразделение снабжения). Перечень задач и ответственность определены в регламенте для позиции «Специалиста отдела закупок», с которым сотрудник был ознакомлен до заключения данного документа».
О размере доплаты: «За выполнение дополнительного объема работ Работнику предоставляется доплата в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей ежемесячно. Размер доплаты рассчитывается исходя из отработанного времени или объема фактически выполненных работ)».
О сроке действия: «Период выполнения дополнительной работы ограничен датой окончания действия – 31.05.2026».
Наиболее распространённые ошибки и трудности возникают при разработке и оформлении дополнительного соглашения о совмещении
Материальная ответственность.В ситуациях, когда совмещение предполагает работу с денежными средствами или имуществом (например, если бухгалтер исполняет обязанности оператора), недостаточно простого приложения. Необходимо оформить самостоятельный договор об установлении полной материальной ответственности и составить акт передачи дел.
Отмена совмещения. В случае отказа работника от выполнения дополнительных обязанностей, он должен предоставить уведомление не менее чем за три дня. Выпуск распоряжения об отмене распоряжения о совмещении является обязательным, вне зависимости от того, истек ли срок действия соответствующего соглашения.
Запись в трудовую книжку.Информация об одновременном выполнении нескольких функций в трудовую книжку не записывается.
Налог на прибыль.В соответствии с пунктом 3 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации, компенсация за выполнение нескольких обязанностей включается в состав выплат по оплате труда и подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом на аналогичных основаниях.