Для участия в допросе свидетель получает извещение в виде повестки от ИФНС, где прописаны место, контактное лицо, дата и время явки с целью предоставления свидетельских показаний. Процедура оформления повесток регламентируется рядом требований:
На копии вручаемой лично повестке требуется собственноручная подпись человека, получившего ее;- в отношении повестки, направленной по почте заказным письмом, должно быть уведомление о вручении почтового отправления с подписью свидетеля, если повестка была направлена заказным письмом с уведомлением;
- если письмо отправлено без уведомления, оно будет считаться полученным на 6 день со дня отправки (абз. 3 ч. 4 ст. 31 НК РФ).
Начиная с 2024 года, налоговые органы заменят повестку о вызове свидетеля на допрос Уведомлением о вызове свидетеля для дачи показаний. Образец данного документа представлен в приложении № 10 к письму ФНС России от 15.01.2019 № ЕД-4-2/356@, которое называется «Рекомендуемая форма документа Повестка о вызове на допрос свидетеля@.
Основание для вызова на допрос в налоговую
Согласно пункту 12 части первой статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговые органы обладают правом вызова на допрос свидетелей. Инспекция Федеральной налоговой службы имеет право вызвать для дачи пояснений любого лица, располагающего сведениями, представляющими интерес для осуществления налогового контроля. Подлежат вызову не только лица, подписывавшие договоры и одобрившие спорные сделки, но и технические сотрудники, выполняющие вспомогательные работы.
Неявка в налоговую на допрос
Отношение к подобным допросам у сотрудников компаний и их руководителей может различаться. Одни полагают необходимым явиться и давать неточные ответы на вопросы представителей налоговых органов, другие же просто игнорируют повестку и считают ненужным посещать инспекцию.
Выбор тактики взаимодействия с налоговой инспекцией остается за вами. Однако следует учитывать, что свидетеля, который не явился на допрос без веских оснований, могут оштрафовать в соответствии со статьей 128 Налогового кодекса РФ.
Лицо, не явившееся или уклонившееся от явки без уважительной причины, подвергается штрафу в 1000 рублей.
В случае явки в ИФС и последующего отказа от дачи показаний или предоставления заведомо ложных сведений, размер штрафа увеличится до 3 000 рублей. Однако подобное действие достаточно рискованно. Попытка предоставить неправдивые показания может привести к тому, что свидетель выскажет что-то лишнее, что впоследствии будет использовано и против него самого, и против организации.
Как отказаться от дачи показаний
В некоторых ситуациях возможно отказаться от предоставления информации (часть третья статьи 90 Налогового кодекса Российской Федерации), ссылаясь на статью 52 Конституции РФ. Данная статья гарантирует право не давать показания, которые могут быть направлены против самого себя или близких родственников и супругов.
Предложенный способ действия может оказаться эффективным далеко не всегда.
Какие обстоятельства могут быть признаны оправдывающими пропуск допроса
Законодательство не содержит списка уважительных причин, позволяющих не явиться на допрос. Для объяснения отсутствия на рабочем месте следует руководствоваться здравым смыслом и общепринятыми нормами. К уважительным причинам можно отнести болезнь, беременность на поздних сроках, инвалидность и подобные состояния. В случае инвалидности или беременности на поздних сроках налоговые органы могут провести допрос по месту жительства».
Переезд может служить обоснованной причиной для освобождения от обязанности явки. Обычно повестка доставляется заказным письмом или вручается лично с получением подписи. В случае направления повестки на прежний адрес регистрации, если свидетель не получил уведомление, ответственность за отсутствие на вызове накладываться не будет.