Оплачивающий налог обязан предоставить запрошенные документы по распоряжению налоговых органов в установленный период времени, несоблюдение чего влечет применение мер ответственности. Тем не менее, при невозможности соблюдения указанного периода законодательство предусматривает возможность его изменения.
«Разумное истребование»: что это?
Законодательством предусмотрено право контролирующих органов запрашивать у организаций документацию, опираясь на положения статей 93, 93.1, 93.2 и 88 Налогового кодекса Российской Федерации. После получения подобного запроса, налоговая обязанна выполнить его.
Сотрудники налоговых органов при проведении проверок обязаны следовать руководству Манифесту ФНС «Разумное истребование» (одобрен распоряжением от 27 декабря 2022 года № 406@). Этот документ устанавливает восемь основных положений, целью которых является уменьшение административной нагрузки на предпринимателей и поддержание равновесия между различными сторонами.
Сотрудники налоговых органов изучили порядок предоставления бумаг в ответ на запросы. Зачастую организации совершают распространенные недочеты, которые могут обернуться денежными санкциями. Но их можно предотвратить при соблюдении установленной процедуры.
Согласно статье 93 Налогового кодекса Российской Федерации, у вас есть 10 рабочих дней с момента получения требования для предоставления ответа).
Электронный запрос на предоставление документов, адресованный организации или индивидуальному предпринимателю , признается датой фактического поступления через шесть рабочих дней после даты отправки, указанной в уведомлении об электронной передаче документа.
В соответствии со статьей 6.1 (часть вторая) Налогового кодекса Российской Федерации, период для предоставления ответа на запрос, полученный из контролирующих органов посредством системы дистанционной обработки налоговой отчетности через оператора электронной цифровой подписи, начинается с даты, последующей за днем получения запроса. Днем получения будет считаться шестой рабочий день после дня отправки.
Следовательно, отсчет установленного периода начинается либо со дня фактического получения запроса, либо с шестого дня после направления его заказным письмом или через телекоммуникационные каналы связи.
Налоговые инспекторы также отмечают пункт первый статьи 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит: уведомление признается доставленным, даже если получатель не ознакомился с его содержанием по собственной неосторожности. Правообладатель отвечает за риск неполучения корреспонденции на своем юридическом адресе (пункт шестьдесят три Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 25).
Срок получения требований от ФНС: как считать?
Как сдвинуть сроки?
Возможно избежать финансового взыскания, если вы не смогли предоставить необходимые бумаги в установленный срок по запросу налоговой инспекции.
В соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае получения запроса необходимо в срок до одного дня уведомить об этом, предоставив объяснения и указав новую дату выполнения).
В данном письменном сообщении необходимо четко обозначить факторы, повлекшие задержку, а также предоставить обновленные даты выполнения.
Основание для отсрочки должно быть обоснованным. Налоговый кодекс не предоставляет исчерпывающего списка допустимых причин, однако налоговые органы ожидают наличия реальных обстоятельств. Рекомендуется указывать значительный объем работы, невозможность своевременного получения необходимых данных от контрагентов или обстоятельства непреодолимой силы.
Пример формулировки:
Сообщение о неспособности предоставить запрошенные документы по требованию № ___ от ____ в запланированный период времени.
Объяснение: большой объем требуемых счетов-фактур и других документов (превышающий 1000 страниц), что требует их сканирования и последовательной нумерации.
В соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации, запрашиваю увеличение периода до указанной даты (дата). Необходимые документы будут предоставлены в полном комплекте.