До 1 июля следующего года отдельные индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, могут осуществлять свою деятельность без использования кассовых чеков. Им также предоставлена возможность ведения кассовых операций в упрощенной форме. В случае запроса покупателя, каким образом подтвердить факт оплаты наличными? И с расчетом доходов необходимо быть внимательными. Поэтому, несмотря на отсутствие обязательства, оформление платежных комиссионных ордеров все же желательно.
Отсутствие необходимости применения ККТ не означает отказ от формирования расчетных документов
Предприниматели без персонала при продаже самодельной продукции, выполнении работ или предоставлении услуг могут обходиться без кассового аппарата при безналичных расчётах до 1 июля 2021 года. Данная возможность закреплена в статье 2 Федерального закона от 6 июня 2019 г. № 129-ФЗ, который изменил положения Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории Российской Федерации» № 54.
Закон № 129-ФЗ, разрешая использование онлайн-касс, не обязывает индивидуальных предпринимателей выдавать вместо чека иной документ. Это неоднократно подчеркивалось Министерством финансов. В то же время, выдача подтверждающего документа не запрещена, и это не будет считаться нарушением.
ПКО: оформлять или не оформлять?
Большое число индивидуальных предпринимателей используют специальные налоговые режимы, в том числе упрощенную систему налогообложения (УСН). Использование УСН, с одной стороны, обязывает к оформлению кассовых операций в соответствии с установленными правилами, которые определены в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Получение денежных средств в кассе и фиксация этих операций через контрольно-кассовое устройство (ККТ) – это различные процессы. Кассовый аппарат не является эквивалентом общей кассы организации. В централизованной кассе предприятия аккумулируются все наличные средства, соответствующие установленному лимиту банка, тогда как в денежном ящике ККТ хранится выручка от продажи товаров за сутки. Ежедневно полученная сумма передается в главную кассу и фиксируется соответствующими учетными документами.
Для регистрации поступления наличных денег на счет компании используется специальный документ – приходный кассовый ордер (ПКО). Это форма № КО-1, утвержденная распоряжением Росстата от 18 августа 1998 года под номером 88.
В то же время, Указание № 3210-У предоставляет индивидуальным предпринимателям, ведущим учет доходов и расходов, связанных с конкретным видом деятельности, возможность применять упрощенную процедуру ведения кассовых операций. Данная упрощённость выражается в том, что оформление некоторых документов, включая приходные и расходные ордера, может быть исключено (пункт 4.1 подпункт 4 Указания № 3210-У).
Несмотря на это, пятый пункт Указания № 3210-У не содержит прямого запрета на оформление этих документов. Ведение учета денежных средств и доходов с ними значительно упрощается и лучше соответствует положениям Налогового кодекса Российской Федерации.
Почему?
Порядок оформления ПКО регулируется первичными учетными документами (подпункт 4.1 пункта 4 и пункт 5 Указания № 3210-У).
Организации и индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, должны вести учет своих доходов и расходов в книге учета доходов и расходов (КУДиР) (статья 346.24 Налогового кодекса РФ). Порядок и форма заполнения этой книги установлены приказом
Министерства финансов от 22 октября 2012 года № 135н. А доходы, которые учитываются для определения налогооблагаемой базы, заносятся в КУДиР на основании первичной документации.
ПКО: выдавать или не выдавать?
На текущий момент ни закон о применении контрольно-кассовой техники, ни правила ведения кассовых операций не содержат требования для индивидуальных предпринимателей без наемных сотрудников о предоставлении покупателю документа, подтверждающего произведенную оплату. При этом, они и не содержат прямого запрета на это.
Следовательно, в случае получения наличных средств за выполненные работы или оказанные услуги, самозанятый может выдать клиенту по его запросу квитанцию к приходному кассовому ордеру (подпункт 5.1 пункта 5 Инструкции № 3210-П).
Данный документ до введения обязательного использования ККТ содержал информацию о произведенном платеже и служил подтверждением его совершения.