Значительная часть бухгалтеров сейчас использует электронный документооборот при взаимодействии с налоговой инспекцией и получает уведомления от налоговых органов через оператора ЭДО по каналам ТКС. Письменные сообщения все еще встречаются, хотя и в небольшом количестве.
Адрес, указанный компанией, по которому налоговая инспекция имеет право направлять корреспонденцию
Налоговые органы имеют право отправлять корреспонденцию на бумаге по адресу, указанному при государственной регистрации. Это юридический адрес организации, который содержится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и может быть актуализирован после внесения изменений в информацию о компании.
В соответствии с пунктом 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации, субъект, действующий в добросовестной уверенности в достоверности сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, имеет право считать их отражающими реальное положение дел. Это положение позволяет налоговым органам принимать во внимание юридический адрес компании как действующий и корректный, и направлять на его имя официальную корреспонденцию.
Отправка корреспонденции на юридический адрес подразумевает автоматическое подтверждение ее получения
Уведомления, дошедшие до адреса, который организация указала в Едином государственном реестре юридических лиц, признаются полученными, даже если фактическое местонахождение компании отличается (согласно разъяснениям Министерства финансов России от 9 сентября 2020 года №03-12-13/79197).
В случае, если организация предоставляет неверные данные о своем фактическом адресе в ЕГРЮЛ, ответственность за невозможность получения корреспонденции ложится на неё. Судебная практика (постановление Девятого Арбитражного апелляционного суда от 28 февраля 2024 года №09АП-3612/2024 по делу №А40-211211/2023) трактует это как преднамеренное создание помех для осуществления государственного надзора).
Согласно разъяснениям, содержащимся в пункте 67 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 года №25, почтовое сообщение признается доставленным, даже если получатель избежал его получения, а письмо вернулось отправителю по истечении установленного срока хранения).
Налоговые органы обычно доводят информацию до сведения налогоплательщиков посредством заказных писем. Согласно пункту 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации, такие письма считаются доставленными через шесть дней после отправки почтой России. Необходимость предоставления дополнительных сведений о факте доставки или получения документа отсутствует.
Что делать, если юридический и фактический адреса различны
Использовать адресную почту только ради получения уведомлений из налоговой службы нецелесообразно. Однако, если адреса идентичны, работа становится более комфортной.
Существует способ решения вопроса с получением официальных писем, отправленных по почте Российской Федерации и адресованных по юридическому адресу:
- заключив договор с почтовой организацией, точнее с почтовым отделением, которое работает по месту юрадреса;
- назначить ответственного за прием и отправку писем и оформить ему простую доверенность для получения/отправки корреспонденции.
Возможна ли отмена ответственности в случае неначисления налогоплательщику уведомлений из налоговой инспекции
Для того чтобы избежать ответственности, потребуется предоставить в суде доказательства о том, что организация предприняла все возможные шаги для обеспечения своевременного получения корреспонденции, и письмо не было доставлено по обстоятельствам, находящимся вне ее контроля. К таким обстоятельствам относятся, например, ошибка в адресе, допущенная налоговым органом, потеря письма почтовой службой, форс-мажорные обстоятельства на почте и другие подобные ситуации.
Помимо непосредственной доставки писем в почтовый ящик, за перемещением корреспонденции можно наблюдать на сайте Почты России, используя почтовый штрих-код (трек). Однако такая возможность доступна лишь при наличии личного кабинета на сайте госуслуг и получении уведомления об отправке официального письма на ваше имя.