В случае, если руководитель организации, с которой у вас есть партнерские отношения, производит оплату товара со своей личной банковской карты, необходимо оформить чек. Не имеет значения, оплачивает он за себя или от имени компании. В этом сценарии он действует как физическое лицо, и его платеж классифицируется как “расчеты” согласно закону №54-ФЗ.
В большинстве случаев расчеты с физическими лицами, включая оплату банковской картой, требуют проведения через кассу и выдачи чека покупателю.
Освобождение от применения онлайн-кассы возможно только при проведении безналичных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посредством расчетных счетов (пункт 9 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если оплата осуществляется без использования электронного средства платежа, например, посредством платежного поручения, контрольно-кассовая техника не требуется. Однако, при оплате с использованием электронного средства платежа, такого как банковская карта, применение ККТ обязательно.
Граждане обычно открывают банковские счета для осуществления операций, не связанных с предпринимательской деятельностью, в том числе с работой в качестве индивидуального предпринимателя, частного практика или самозанятого. В идеале, с таких счетов не должны производиться платежи за товары и услуги, используемые для ведения бизнеса.
В случае поступления на расчетный счет компании оплату за товары или услуги с личного счета генерального директора заказчика, необходимо сформировать и передать директору соответствующий чек.