В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, организации обязаны предоставлять информацию о трудовой деятельности своих работников.
Согласно порядку заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462, подраздел 1.1 представляется:
- при приеме на работу;
- при переводе на другую постоянную работу;
- при увольнении;
- при заключении/расторжении договора ГПХ.
Следует учитывать: временный перевод в форме ЕФС-1 не фиксируется.
Раздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» направляется в Социальный фонд России, например, при переводах сотрудников на другую постоянную должность.
В случае, если перевод является временным и рассчитан на определенный срок, сведения о нем не передаются в СФР. В данном случае заполнение подраздела 1.1 с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» не требуется.
Исключение составляют ситуации, когда информация о переводе предоставляется исключительно в случае, если временный перевод впоследствии закрепляется на постоянной основе.
Как правильно указать должность при увольнении работника, временно переведенного на другую позицию?
В случае прекращения трудового договора с сотрудником, занимающим на момент расторжения временную должность, в Социальный фонд России следует передать подраздел 1.1 с кодом кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».
В поле 5, предназначенном для указания трудовой функции (должности, профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы), а также структурного подразделения, необходимо внести сведения о занимаемой должности. основная должность работника (до временного перевода), а не временная.
Так разъяснял СФР в письмах от 28 декабря 2024 г. № 19-20/66751, от 19 марта 2025 г. № 19-20/13816.
Не требуется указывать информацию о временной должности.
Пошаговый алгоритм заполнения подраздела 1.1
|
№ |
Что заполнять |
Как заполнять |
|
1 |
Кадровое мероприятие |
«УВОЛЬНЕНИЕ» |
|
2 |
Дата |
Дата издания приказа об увольнении |
|
3 |
Графа 5 «Трудовая функция» |
|
|
4 |
Структурное подразделение |
Подразделение по основной должности |
Предположим, работник был принят на должность инженера (основная). Временно его перевели на должность начальника отдела для замещения в период отпуска основного сотрудника. В процессе выполнения обязанностей по временной должности работник подает заявление об увольнении.
Как заполнить ЕФС-1:
- Кадровое мероприятие: «УВОЛЬНЕНИЕ»
- Графа 5: «Инженер»
- Структурное подразделение: подразделение, где он работал инженером.
- Должность «начальник отдела» не следует включать в отчет.
Много практических ситуаций в Бераторе
Подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «Переименование»
Раздел 1.1 формы ЕФС-1 при смене названия организации в 2026 году: примерный образец
Требуется ли заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1, если произошли изменения в наименованиях должностей сотрудников?
Продление срочного трудового договора
Трудовой договор с фиксированным сроком действия преобразован в бессрочный
В каких случаях следует использовать коды «НЕПД» и «НЕПН» для внесения данных в графу 6?
При дистанционной работе сотрудника на условиях неполной занятости, какой код следует использовать?
Обязательно ли представлять подраздел 1.1 для сотрудников при переходе с режима неполного рабочего дня на полный рабочий день?
Какие кадровые документы необходимо оформить в случае изменения наименований должностей вследствие реорганизации?
В какой момент следует подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет досрочно?