Необходимые документы предоставляются в виде копий, подтвержденных подписью руководителя организации.
Страницы бумажных документов должны иметь последовательную нумерацию и быть аккуратно прошиты. Текст на этих страницах должен легко восприниматься, а сами страницы – не содержать дефектов или обрезок, препятствующих чтению содержимого. Электронные версии должны обеспечивать хорошую видимость.
В случае если организации потребуется дополнительное время для сбора необходимых бумаг, необходимо уведомить налоговую инспекцию и запросить отсрочку. О случаях утери документов также следует заранее проинформировать контролирующий орган.
Если сотрудники ИФНС не смогут распознать представленные материалы из-за недостаточного качества сканирования, будет вынесено предупреждение о том, что документы считаются неподанными. В этом случае потребуется внести коррективы, в противном случае последует финансовое наказание.
Невыполнение требования о предоставлении необходимых документов или их предоставление с нарушением сроков влечет за собой наложение штрафов:
В частности, предусмотрен платеж в 200 рублей за каждую не переданную запись согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации.- в размере 10 000 рублей по п.2 ст. 126 НК РФ.
- в размере от 100 до 300 рублей по ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ.
Если документы представлены в срок, но не подлежат прочтению, налоговая инспекция рассмотрит их как неподанные, и оспорить это решение в судебном порядке будет крайне сложно. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа в своем постановлении от 19 октября 2023 года по делу № А56-91130/2022 поддержал позицию налоговой.