Особенности составления формы отчетности ЕФС-1 при переоформлении срочного контракта

В случае увеличения срока действия временного контракта, необходимо представить в Социальный фонд России часть 1.1 унифицированной формы ЕФС-1.

Данные о трудовой занятости передаются вместе с общей формой ЕФС-1. Это подраздел 1.1 раздела 1 формы.

Возможны несколько ситуаций.

Первый случай – когда временный контракт продлевается на короткий период, и он по-прежнему сохраняет статус срочного;

Второй вариант – если трудовой договор переходит в неопределенный срок.

В зависимости от способа продления контракта меняется оформление раздела 1.1 формы ЕФС-1.

Как оформить форму ЕФС-1 при продлении срочного контракта, заключенного на определенный срок?

К примеру, если сотрудник заключил контракт на определенный период до полугода, его срок увеличивается еще на два месяца.

В этой ситуации требуется внести изменения в уже представленную информацию о кадровых переменах. Для этого необходимо подать уточненный раздел 1.1 формы ЕФС-1.

Указанный корректирующий раздел 1.1 формы ЕФС-1 должен содержать:

• 1 – аннулирование кадрового мероприятия, связанного с приемом на работу, используя код вида трудового соглашения «0.1»
• 2 – это новое кадровое действие ОПЕРАЦИЯ ПРИЕМ с указанием в графе 5 кода вида трудового соглашения «0.2» и данных дополнительного документа в подразделе «Причина».

Напомним, согласно порядку заполнения ЕФС-1, утвержденного распоряжением Социального фонда России от 17 ноября 2025 г. № 1462, в графе 5 следует указать код согласно типу договора:

• 0 – бессрочный трудовой договор;

• 
  0.1 – контракт с определенным сроком действия, рассчитанный не дольше шести месяцев;
  

• 
  0.2 – контракт на конкретный период времени, превышающий полгода;
  

• 1 – трудовой договор по совместительству;

• 
  1.1 – договор о совмещении обязанностей, оформленный на срок в пределах полугодовой отметки;
  

• 
  1.2 – договор о выполнении дополнительной работы, заключаемый на период продолжительностью более шести месяцев.
  

Каким образом следует оформить форму ЕФС-1 при преобразовании срочного контракта труда в неопределенный?

Внесение изменений посредством дополнительного соглашения позволяет считать трудовой договор заключенным на постоянной основе.

При такой ситуации требуется предоставление уточненного отчета, содержащего два кадровых распоряжения.

Одновременно следует аннулировать ранее поданное кадровое распоряжение с указанием вида трудового договора под кодом «0.2» и сформировать новое кадровое распоряжение, где в поле 5 будет зафиксирован код «0», обозначающий неопределенный срок действия контракта.

Последовательность следующая:

• Прекратить действие ранее оформленной кадровой процедуры приема сотрудника, используя код вида трудового соглашения 0.2;
• Зарегистрировать новое мероприятие приема работника с кодом вида договора 0 (бессрочный контракт). В качестве основания для оформления необходимо указать данные дополнительного соглашения.