В соответствии со статьями 129, 135 и 191 Трудового кодекса Российской Федерации работники имеют право на получение материального вознаграждения. О принятии решения о премировании сотрудника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей отвечает руководитель организации. Для бухгалтерии документом, служащим основанием для осуществления дополнительной выплаты денежных средств, является приказ.
Порядок премирования, критерии оценки и условия необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах организации, таких как Положение. Однако, наличие такого документа не обязательно, поскольку премирование может быть прописано непосредственно в трудовом договоре.
Вознаграждение сотрудников: разновидности, порядок оформления и расчетные примеры
В случае отсутствия иных регламентов, премирование оформляется посредством письменного распоряжения руководителя организации, которое фактически является приказом. Данный документ составляется на основании утвержденных форм, представленных в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1, либо может быть разработан в свободной форме.
Официальный документ, оформленный в свободной форме, обязателен к наличию конкретных данных и информации:
- наименование документа – «Приказ о опоощрении»;
- номер и дату составления;
- наименование компании или ФИО ИП;
- ФИО и должность премируемого работника;
- основание поощрения;
- вид поощрения – «денежная премия»;
- для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
- Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
В документе, определяющем вознаграждение, необходимо указывать не только фамилию, имя и отчество сотрудника (сотрудников), получающего премию, но и заслуги, которыми обуслочена выплата денежной награды.
Например:
- перевыполнение планов продаж или заключение договора с крупным клиентом;
- завершение проекта ранее установленного срока;
- достижение высоких производственных показателей;
- разработка и внедрение новых проектов, решений, систем продаж и т.п.;
- участие в конференции от имени компании;
- экономия ресурсов или внедрение эффективных решений;
- иные заслуги, которые важны для компании.
В документе следует избегать шаблонных фраз вроде “Выплатить премию за отличную работу” или “Премирован за достижение высоких показателей”. Необходимо конкретно указывать результаты, которые послужили основанием для награждения.
К перечисленным ранее формулировкам необходимо добавить конкретные сведения. В случае премии за проект следует указать, за какой именно проект она была присуждена, а также плановые и фактические сроки его реализации. При описании высоких производственных показателей требуется привести соответствующие числовые значения. Что касается плана продаж, целесообразно уточнить период, например, «перевыполнение плана продаж в третьем квартале 2026 года».
Служебная записка
Обычно в крупных компаниях со сложной организационной структурой предложением о выплате премии сотрудникам является руководитель структурного подразделения или отдела. Он оформляет служебную записку, в которой указывает причины для премирования, после чего издается соответствующий приказ.
Пример распорядительного документа о вознаграждении за добросовестный труд
Пример распоряжения о премировании сотрудника
ПРИКАЗ № 12
г. Москва, от 20 июля 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О поощрении за хорошую работу
С целью поощрения за добросовестное выполнение служебных обязанностей и демонстрацию высоких результатов,
ПРИКАЗЫВАЮ
- За существенное превышение целевых показателей продаж в первой половине 2026 года на пятнадцать процентов, Игорю Ивановичу Осипову, занимающему должность руководителя колл-центра, следует выплатить премию величиной тридцать тысяч рублей.
- Главный бухгалтер Перт И.О. должен осуществить выплату вознаграждения в дату начисления заработной платы за август.
- Ответственность за выполнение указанного распоряжения несу лично я.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ /Осипов И.И./
Форма приказа о поощрении группы сотрудников
ПРИКАЗ № 14
г. Москва, от 2 августа 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О поощрении за хорошую работу
Для стимулирования сотрудников за добросовестное выполнение служебных обязанностей и содействие развитию компании
ПРИКАЗЫВАЮ
- В связи с успешной интеграцией новой функции для приема платежей через электронные кошельки на веб-сайте компании в июле 2026 года, рекомендуется премировать работников отдела информационных технологий:
- Выплатить Колосову Олегу Петровичу, занимающему должность программиста в ИТ-отделе, сумму в 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Анне Сергеевне Павловой, контент-менеджеру ИТ-отдела, выплачено 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Главный бухгалтер Перт И.О. должен произвести выплату премии сотрудникам вместе с июньской заработной платой.
- Ответственность за выполнение приказа возлагаю на себя.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ / Колосов О. П./
С приказом ознакомлен ____________ / Павлова А.С./
В качестве основания выступает служебная записка начальника ИТ-отдела с датой 01.08.2026, номер 3.
Образец приказа со ссылками на ЛНА
ПРИКАЗ № 14
г. Москва, от 22 августа 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»О премировании
В связи с внедрением новой технологии продаж и повышением производительности труда, что проявилось в увеличении количества ежедневных заказов, поступающих через сайт компании, руководствуясь пунктом 20.3 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус» и пунктом 3.2 Положения о премировании работников ООО «Парус»
ПРИКАЗЫВАЮ
- Премировать сотрудников ИТ-отдела:
- Олегу Петровичу Колосову, программисту ИТ-отдела, выплачено 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Анне Сергеевне Павловой, контент-менеджеру ИТ-отдела, выплачивается вознаграждение в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
- Начальник финансовой службы Перт И.О. должен получить вознаграждение в дату выплаты зарплаты сотрудникам, назначенную на август 2025 года.
- Ответственность за выполнение поручают главному бухгалтеру.
Генеральный директор ____________ /Соколов А. А./
С приказом ознакомлен ____________ /Перт И.О./
С приказом ознакомлен ____________ / Колосов О. П./
С приказом ознакомлен ____________ / Павлова А.С./