Процедура корректировки графика ежегодных оплачиваемых дней отдыха при перераспределении времени отпуска

Перенос отпуска работника, утвержденного графиком отпусков, служит поводом для корректировки его содержания.

Перенос отпуска по желанию работника

Сотрудник, желающий изменить дату своего запланированного отдыха, обязан подать письменное обращение.

Скачивайте в бераторе: Заявление о переносе отпуска

Когда руководитель предприятия одобряет изменение даты запланированного отдыха сотруднику, требуется оформить соответствующий документ, соответствующий приказ о переносе отпуска. В документе фиксируется мотивация изменения запланированного отдыха и новый период его начала.

Перенос отпуск по болезни работника

Наличие документа, подтверждающего нетрудоспособность, является поводом для смещения сроков отпуска.

Сотрудник оформляет соответствующее обращение, а администрация предприятия выпускает распорядительный документ.

Изменение даты начала отдыха по причине необходимости в производственном процессе

Руководство организации имеет право выпустить распоряжение об изменении времени отпуска до его начала в связи с необходимостью поддержания производственного процесса или другими весомыми причинами, отозвать работника из отпуска.

При этом обязательно наличие документального подтверждения согласия сотрудника.

Как корректировать утвержденный план ежегодных оплачиваемых дней отдыха? Последовательность действий

Рекомендуется закрепить процедуру корректировки графика ежегодных оплачиваемых отгулов в локальном нормативном акте организации, например, в регламенте по предоставлению отпусков.

Порядок действий для корректировки графика ежегодных оплачиваемых отпусков.

1. Необходимо получить письменное обращение работника с просьбой о переносе даты отдыха или его согласие на изменение графика в ситуации, обусловленной потребностями производства.

2. Издать приказ о переносе отпуска.

Скачивайте в бераторе: Приказ о переносе ежегодного отпуска

3. Следует оформить распорядительный документ, утверждающий изменения в графике отпусков.

Этот официальный акт должен включать:

• основание переноса отпуска;

• прежние даты отпуска;

• 
  указание новых сроков, на которые переносится период отпуска;
  

• 
  документ для специалиста кадровой службы о необходимости внесения правок в график.
  

Скачивайте в бераторе: Официальный документ, подтверждающий изменение графика ежегодных оплачиваемых дней отдыха.

Сотрудника следует проинформировать о содержании документа, соблюдая установленную процедуру, не позже чем через три дня после его подписания.

4. Внести изменения в график отпусков.

Любые корректировки должны быть внесены в соответствии с той же последовательностью действий, что и при первоначальном утверждении.

В случае внесения изменений дату одобрения обновленного графика отпусков можно не менять. Вместе с тем требуется указать новую версию документа (например, «с изменениями» от __ _____________ 20__ г.).

Как внести изменения в форму Т-7

Если в компании применяется стандартная форма графика отпусков по форме Т-7, то сведения о корректировке периода отдыха следует зафиксировать в полях с восьмым по десятый:

• 
  В графе восемь «Основание (документ)» необходимо указать данные приказа, распорядившегося переносом отпуска или внесшим изменения в план ежегодных оплачиваемых отсутствий;
  

• 
  В поле с номером девять, обозначенном как «Предполагаемая дата начала отдыха», указаны обновленные даты периодов отпуска;
  

• 
  В поле под номером десять «Уточнение» следует изложить причину корректировки графика отдыха.
  

Кроме записи в графике, соответствующие модификации также должны быть отражены в личном деле работника (если таковое имеется).