Правила заполнения трудовых книжек
Организация и оформление трудовых книжек регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности статьей 66, а также Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» и приказом Министерства труда и социальной защиты России от 19 мая 2021 года № 320н, который утверждает форму, порядок ведения и хранения данных в трудовых книжках.
В соответствии с пунктом 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, в этот документ заносятся сведения лишь по четырем основным категориям.
- К ним относится информация о работнике: его фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность.
- Также фиксируются данные о периодах работы: даты приема на работу, перевода и увольнения.
- сведения о награждениях за успехи в работе;
- данные о квалификации.
Представленный перечень является полным и окончательным. Все данные, не соответствующие указанным категориям, считаются избыточными и не подлежат внесению в трудовую книжку. Тем не менее, на практике нередко встречается ситуация, когда работодатели отклоняются от установленных правил.
Следует учитывать: ошибки при оформлении записей в трудовой книжке могут повлечь за собой не только необходимость внесения исправлений, но и более существенные негативные последствия.
В частности, предусмотрена административная ответственность согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушения трудового законодательства. В качестве наказания может быть вынесено предупреждение или назначен штраф.
- для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Также работник имеет право обратиться в судебную инстанцию. Специалист может инициировать процедуру признания записи недействительной, добиться удаления недостоверных или порочащих сведений, а также потребовать возмещения морального ущерба.