В различных организациях подход к пропуску рабочего времени отличается: некоторые лояльно относятся к задержкам, другие применяют систему денежных санкций. Трудовая инспекция настаивает на недопустимости штрафных мер за опоздания. Однако это не исключает возможности использования администрацией иных финансовых инструментов для влияния на дисциплину персонала.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своем официальном телеграм-канале разъяснила вопрос о применении штрафов к сотрудникам, опаздывающим на рабочее место.
Обоснование позиции Роструда базируется на положениях Трудового кодекса Российской Федерации. В нем отсутствует нормативное закрепление дисциплинарной меры в виде штрафа за несоблюдение графика работы. Компания лишена права самостоятельно определять сумму вычитания из зарплаты при опозданиях и возлагать обязанность удержания бухгалтерии.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса, представлен исчерпывающий список допустимых удержаний из начислений сотрудника:
- возмещение не отработанной части аванса, предоставленного работнику как предварительная выплата заработной платы;
- погашение долга в виде денег, выданных под отчет;
- Восстановление денежных средств, ошибочно перечисленных работнику из-за просчетов в расчетах;
- Возврат переплаченных сумм сотруднику при условии признания им своей ответственности за несоблюдение установленных норм производительности или возникновение простоя;
- возмещение денег, полученных как оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного авансом.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, существующие нормы существенно сужают полномочия работодателей по применению финансовых санкций к сотрудникам за несоблюдение трудовой дисциплины.
У работодателей существуют альтернативные способы уменьшения заработной платы работников, систематически задерживающихся на рабочем месте. Это связано с фиксацией отработанного времени и оплатой исключительно за фактически отработанные часы.
Затраченное время отражается в табеле учета рабочего времени, что служит основой для расчета заработной платы бухгалтерией. Неотработанные часы отсутствия на рабочем месте могут не компенсироваться денежной выплатой и составлять даже несколько часов еженедельно.
Регистрация в табеле фактического времени выхода на работу, учитывающего опоздания и окончание смены, приведет к уменьшению суммы выплат пропорционально пропущенному времени. В подобной ситуации не требуется применение мер административного воздействия.
Лишение премии (депремирование) за опоздание
Когда вознаграждение сотрудника формируется из фиксированной и стимулирующей составляющих, взыскание за пропуски, снизить можно премию. В случае выявления нарушений трудовой дисциплины, премия может быть уменьшена, что прямо оговаривается в локальных нормативных актах компании. Условия депремирования также могут быть зафиксированы в трудовом или коллективном договоре).
Но нужно соблюдать ограничения на снижение премии, установленные в статье 135 ТК РФ с 1 сентября 2025 года (Федеральный закон от 7 июня 2025 № 144-ФЗ):
- если работник имеет дисциплинарное нарушение, то премиальные выплаты можно удержать лишь за тот период времени, на который рассчитана премия;
- размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 %.