По общепринятому мнению, если организация ошибочно выплатила сотруднику больше средств, чем предусмотрено условиями трудового договора, она имеет право вернуть излишек. Однако возникает вопрос: что подразумевается под «счетной ошибкой»? Какие неточности признаются таковыми в суде, а какие – нет? Подробности представлены ниже.
Что такое счетные ошибки?
Крайне необходимо различать счетные и технические ошибки. Именно технические неточности, возникающие в процессе работы компаний и приводящие к завышенной выплате заработной платы, лишают работодателя права удерживать излишне выплаченные средства у сотрудника.
Работодатель имеет право удержать часть дохода работника исключительно при наличии переплаты, возникшей из-за ошибки в расчетах. Этот порядок установлен статьей 137 Трудового кодекса, которая гласит: «Удержания из заработной платы работника для погашения его долга перед работодателем допускаются: для возврата сумм, выплаченных работнику сверх положенного в результате счетных ошибок ».
В настоящее время российское законодательство не содержит четкого определения термина «счетная ошибка», несмотря на его широкое использование.
В качестве руководства можно использовать разъяснение Роструда от 1 октября 2012 года (письмо № 1286-6-1), где ведомство определяет счетную ошибку как недочет, возникающий из-за неправильных математических расчетов.
Согласно формулировке Роструда, представленной в вышеуказанном письме, удержание части заработной платы работника для погашения его долга перед работодателем допустимо, например, при возврате сумм, выплаченных работнику ошибочно из-за арифметических просчетов, а также в ситуациях, когда орган, рассматривающий трудовые споры, признал вину работника в нарушении трудовых норм или возникновении простоя. По нашему мнению, арифметическая ошибка – это ошибка, возникшая в процессе проведения расчетов».