Социальный фонд России в письме от 4 марта 2026 года № 19-20/10425 разъяснил, требуется ли уплачивать страховые взносы на случай травматизма при компенсации работникам расходов на проезд к месту отдыха и обратно, если это предусмотрено коллективным договором.
В соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ, страховыми взносами на случай травматизма облагаются выплаты и другие вознаграждения, которые начисляются работникам в рамках трудового договора.
Перечень выплат, освобожденных от уплаты страховых взносов, установлен статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ и носит полный характер. Следовательно, выплаты, не указанные в этой статье, облагаются страховыми взносами в соответствии с действующими правилами.
В соответствии с действующими нормативными актами, компенсация, предоставляемая работникам для покрытия расходов на проезд до места отдыха и обратно, включается в базу для расчета страховых взносов на случай производственного травматизма.
Социальный фонд России подчеркивает, что это правило применяется независимо от того, на основании чего было произведено начисление – согласно коллективному договору или внутренним документам организации).
Поскольку в представленном перечне не указаны выплаты социального характера, сам факт наличия у компенсации социального характера, например, оплата проезда к месту отпуска, не дает права на освобождение от уплаты взносов.
В исключительном порядке страховые взносы не взимаются с компенсации расходов на проезд до места отдыха в трёх случаях.
для персонала, работающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях
Согласно пункту 1 статьи 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, подпункт 8 которого регулирует данный вопрос, страховыми взносами не облагается стоимость проезда работников к месту отдыха и обратно, а также стоимость перевозки багажа весом до 30 килограммов. Эти расходы оплачиваются страхователем для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Если работник уезжает в отпуск за границу, страховыми взносами не облагается стоимость его проезда или перелета (включая плату за перевозку багажа весом до 30 килограммов), которая рассчитывается от места отправления до границы РФ, в частности, до международного аэропорта, где сотрудники проходят пограничный контроль.
2. Государственные пособия
Что не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ):
- государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления;
- пособия по безработице;
- пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Этот пункт действует, если компенсация за проезд фактически представляет собой государственную выплату или форму обязательного страхования. Выплаты, осуществляемые работодателем по своему усмотрению, не могут быть отнесены к данной категории.
оплата расходов на проезд для прохождения санаторно-курортного лечения, вызванного производственной травмой
В данной ситуации сотруднику предоставляется дополнительный отпуск (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска) для прохождения санаторно-курортного лечения, вызванного травмой здоровья, полученной в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Согласно пункту 3 статьи 8 Федерального закона № 125-ФЗ, выплата пособия на оплату отпуска и компенсацию расходов на проезд к месту лечения и обратно относится к видам страхового обеспечения.
Эта выплата, являясь формой страхового обеспечения, не включается в базу для расчета страховых взносов на случай травматизма, даже если она включает оплату проезда.
Согласно письму СФР от 4 марта 2026 г. № 19-20/10425, в ситуациях, отличных от упомянутых ранее, компенсация, предоставляемая работникам для покрытия расходов на дорогу до места отдыха и обратно, облагается страховыми взносами.
При этом не имеет значения:
- основание для начисления (компенсация предусмотрена коллективным договором, локальным нормативным актом организации или трудовым договором);
- характер выплаты (социальный или нет).
Выплаты, осуществляемые в рамках трудового договора и не являющиеся исключением согласно статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, подлежат обложению взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.