Единой, законодательно закрепленной формы заявления на отпуск не существует. Данный документ составляется в деловом стиле, с учетом типа отпуска и его оснований. Для оформления некоторых видов отпусков требуются подтверждающие документы, такие как, например, при оформлении дополнительного отпуска, отпуска по совместительству, ухода за ребенком и прочих.
Многие организации создают собственные формы заявлений, включая документы для оформления отпусков. Это упрощает процесс и избавляет от необходимости консультировать каждого сотрудника при каждом оформлении отпуска. Если в вашей компании отсутствуют такие формы, вы можете воспользоваться нашими. Заявление можно составить вручную или в электронном виде.
1. Стандартное заявление на очередной отпуск
Компания должна отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск
в соответствии с графиком, который будет утвержден в середине декабря следующего года.
Подача заявления на данный вид отпуска не является обязательной. Обычно, утвержденный график отпусков служит документом, по которому работодатель уведомлен о планируемых отпусках сотрудников. Тем не менее, нередко работодатели запрашивают письменное заявление, и это не противоречит установленным правилам.
Генеральному директору
ООО «Название» Иванову И.И.
от бухгалтера Петровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начиная с 20 июня 2026 года.
01.06.2026&
Петрова / Петрова П.А.
Скачать образец
Скачать бланк
2. Заявление на очередной отпуск вне графика
В соответствии с графиком, утверждаемым ежегодно в середине декабря для следующего года, компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со статьей 267 Трудового кодекса Российской Федерации, определенным категориям работников, таким как многодетные родители, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или вернувшиеся из него, несовершеннолетние сотрудники и одинокие родители, предоставляется возможность уйти в отпуск вне установленного графика. Работодатель не имеет права отказать этим сотрудникам в предоставлении отпуска.
Работники, не обладающие соответствующими льготами, могут воспользоваться отпуском вне установленного графика при условии согласования с руководством. Для этого необходимо подать заявление.
Генеральному директору
ООО «Название» Иванову И.И.
от бухгалтера Петровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска вне графика отпусков
Учитывая, что я воспитываю четверых детей в возрасте до 16 лет, при этом младшему ребенку не исполнилось 5 лет, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начиная с 1 августа 2026 года, в соответствии со статьей 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
К детям прилагаются копии свидетельств о рождении.
Приложение:
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 04.08.2021.
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 14.05.2011.
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 08.11.2015.
01.08.2026
Петрова / П.А. Петрова
Скачать образец
Скачать бланк
3. Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением избавляет сотрудника от положенной законом «отработки» перед увольнением.
Генеральному директору
общества с ограниченной ответственностью «Название»
Скворцовой И.П.
от менеджера по работе с агентами
Вершининой Т.И.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, начиная с 15 июня 2026 года, продолжительностью в 15 календарных дней, после чего прошу уволить меня по собственному желанию.
17 июня 2026 г.
Вершинина / Вершинина Т.И.
Скачать образец
Скачать бланк
4. Заявление на отпуск на один день
В соответствии с законодательством, годовой оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько периодов при взаимном согласии работника и работодателя. Одна из частей
должна быть не менее 14 дней, а оставшиеся дни можно разделить на любое количество отрезков по одному дню.
Генеральному директору
ООО «Название»
Игореву Б.С.
от бухгалтера
Ивановой А.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации прошу разделить годовой основной оплачиваемый отпуск, предоставив работнику один день отпуска в качестве части ежегодного основного оплачиваемого отпуска 15 июня 2026 года.
01.06.2026 Иванова Иванова А.И.
Скачать образец
Скачать бланк
5. Заявление на отпуск на отпуск по совместительству
Для сотрудников, занятых по совместительству, предусмотрены ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), даже если на новой работе сотрудник трудится меньше 6 месяцев (отпуск он получает «авансом»).
Чтобы оформить отпуск, требуется заявление и справка из отдела кадров, подтверждающая даты отпуска, выданная по месту основной работы.
Генеральному директору
ООО «Название»
Гречкину Е.П.
от ассистента маркетолога
Быстровой Е.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начиная с 27 июля 2026 года, в соответствии с частью первой статьи 286 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку в этот период мне будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск по месту основной работы в ООО «Название2».
К справке от ООО «Название2» за 10 июля 2026 года № 23, подтверждающей предоставление мне отпуска, прилагаю.
13.07.2026 Быстрова Быстрова Е.М.
Скачать образец
Скачать бланк
6. Заявление на отпуск за свой счет
Отпуск
может потребоваться не только для отдыха, но и «по личным и семейным обстоятельствам»: для свадьбы, ухода за больным родственником, учебы и т.д.
Отпуск без сохранения заработной платы работодатель должен предоставить только определенным категориям работников по заявлению. Чтобы получить такой отпуск достаточно предоставить подтверждающие документы. Остальные работники могут уйти в отпуск по согласованию с руководством
Генеральному директору
ООО «Название»
Шилову А.Л.
от водителя-экспедитора
Соколова А.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с необходимостью регистрации брака прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 5 календарных дней, начиная с 6 июля 2026 года.
Водитель-экспедитор Соколов А.М. Соколов
20.06.2026
Скачать образец
Скачать бланк
7. Заявление на дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск предоставляется определенным работникам. Например, тем, кто трудится во вредных опасных условиях труда – 7 календарных дней ( ТК РФ Статья 117); сотрудники трудятся по графику, не регламентированному – от 3 календарных дней и более. С 2026 года ветераны боевых действий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск сроком 15 суток. Как оформить отпуск.
Генеральному директору
ООО «Бланк»
Авову В.Р.
от маркетолога
Кузнецовой И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении основного и дополнительного оплачиваемого отпуска
Я прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск на период с 15 по 17 июня 2026 года в качестве компенсации за работу в ненормированном режиме.
15.05.2026 Кузнецова И.А. Кузнецова
Скачать образец
Скачать бланк
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса, работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный дополнительный ежегодный отпуск. Выплата денежной компенсации сотруднику не является для работодателя обязательной мерой, а представляет собой его право, которое он может не реализовать.
8. Заявление директора на отпуск
Генеральный директор составляет заявление на отпуск адресованное общему собранию участников (акционеров) компании, совету директоров – то есть своему работодателю. В случае, если генеральный директор является единственным участником общества, составление заявления не требуется; достаточно оформить и подписать приказ.
Председателю совета директоров
ООО «Название»
Петренков А.О.
от генерального директора
Былова А.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начиная с 13 июля 2026 года.
29 июня 2026 года
Былов / Былов А.Д.
Скачать образец
Скачать бланк
9. Заявление на учебный отпуск
Учебный отпуск работодатель обязан предоставить
сотруднику для сдачи сессии или подготовки к диплому согласно статьями 173–176 ТК РФ. Претендовать не тако отпуск могут только те, кто учится впервые заочно или очно-заочно, получает общее, среднее или высшее профессиональное образования, поступил в аспирантуру по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Для получения отпуска необходимо предоставить заявление и справку-вызов из учебного заведения. Как оформить отпуск
Генеральному директору
ООО «Бланк»
Авову В.Р.
от маркетолога
Кузнецовой И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Обращаюсь с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка на период с 8 июня 2026 года по 18 июня 2026 года, общей продолжительностью 11 календарных дней. Этот отпуск необходим для прохождения промежуточной аттестации в Учебном центре «Специалист» при Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана по направлению «Информационная безопасность и базы данных». Обучение проходит в заочной форме, я нахожусь на первом курсе по специальности «Инженер).
Приложение: справка-вызов от 25.05.2026 № УКР/54362.
26 мая 2026 года Кузнецова И.А. Кузнецова
Скачать образец
Скачать бланк
10. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, работодатели обязаны предоставлять сотрудницам отпуска по беременности и родам. Для предоставления отпуска по беременности и родам работнице необходимо подать заявление. Перечень документов аналогичен тому, что требуется при оформлении обычного отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком нужно оформить не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам. Для подтверждения периода ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора лет требуются: документы, удостоверяющие дату рождения ребенка (свидетельство о рождении), паспорт родителя,справка жилищных органов о совместном проживании родителя с ребенком.
Генеральному директору ООО «Название»
Романовой В.В.
от бухгалтера
Савельевой А.Н.
Заявление
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 01.06.2026 по 01.03.2029. Речь идет об уходе за Савельевой А.И., родившейся 12.04.2026, до тех пор, пока ей не исполнится три года.
Я прошу продолжать выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится полтора года.
Приложение:
- К заявке прилагается копия свидетельства о рождении дочери, Савельевой А.И., выданного 15 апреля 2026 года, номер III-МО 5436).
- Выписка с места работы отца ребенка, Савельева И.С., подтверждает, что он не использовал отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
1 июня 2026 года Савельева А.И.Савельева
Скачать образец
Скачать бланк