Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при поступлении сотрудника в 2024 году

Автор:
Просмотров: 59
Фото: img.freepik.com


Прием нового работника — мероприятие, требующее уведомления Социального фонда формы ЕФС-1.


Приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281 утверждена единая форма ЕФС-1. Новая форма применяется с 1 января 2024 года.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 Это данные о работе. Согласно отчету, работают все фирмы.

  • В отношении всех сотрудников, включая совместителей и удалённых работников произошли кадровые изменения;
  • на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.


В состав отчета подраздела 1.1 входят титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и непосредственно сам подраздел 1.1.


Как оформить раздел 1.1 формы ЕФС-1 при найме работника?


Раздел 1, подраздел 1 предназначен для информации о работнике. Там указана:

  • Номер СНИЛС представляет собой 11 цифр, оформленных в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
  • ИНН (при наличии);
  • Укажите Фамилию, Имя, Отчество (если есть) полностью, на русском языке и в именительном падеже.
  • дату рождения.


В графе «Статус ЗЛ» проставляется соответствующий код. Например, для граждан Российской Федерации – код «ГРФ».


Данный подраздел представлен таблицей с десятью столбцами. При оформлении нового сотрудника по трудовому договору заполните её следующим образом.

Графа

Что указать

1

Порядковый номер записи

2

Дата приема на работу. Например, 22.04.2024

3


Код кадровго мероприятия «ПРИЕМ».

4


В этой графе записывают специальные коды.


  • «РКС» — при работе на территории Крайнего Севера.


  • Московская космодромная станция располагается в месте, которое имеет статус территории Крайнего Севера.


В отсутствие указанных условий графа будет оставаться незаполненным.

5


Роль или обязанности сотрудника согласно штатного графика.


Также требуется указать код типа договора. Для бессрочных трудовых договоров – код «0».


Следовательно, запись в этой строке должна выглядеть таким образом: главный бухгалтер, 0

6


Код, указывающий выполняемую функцию. К примеру, для главного бухгалтера – код ОКЗ 1211.1.

Дополнительно нужно указать коды:

  • «ДИСТ» или «НДОМ» – для работников на удаленке;
  • «НЕПД» – для неполного рабочего дня;
  • «НЕПН» – для неполной рабочей недели

7


При трудоустройстве эту графу не заполняют. Заполнение производится только при увольнении.

8


Название бумаги об устройстве на работу.

9

Дата документа из графы 8. Например, «22.04.2024»

10

Номер документа из графы 8


Отчет необходимо представить не позже рабочего дня, следующего за днем оформления документа, подтверждающего прием сотрудника. Если приказ о приеме оформлен 22 апреля 2024 года, то отчет следует представить 23 апреля 2024 года.

Бератор поможет заполнить отчет по строчкам.

Как заполнить титульный лист

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Как заполнить подраздел 1.1

Загрузите в браузере образцы всех кадровых мероприятий по новому стандарту.

Образец ЕФС-1 для приема на работу по трудовому договору (подраздел 1.1).

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации