Специалисты СФР пояснили, необходимо ли заполнять подпункт 1.1 формы ЕФС-1 при слиянии предприятий, если произошло изменение наименований должностей сотрудников.
Письмо Социального фонда от 3 июня 2025 года № 19-20/29043.
Сведения о трудовой деятельности Включаются в состав единой формы ЕФС-1 как подраздел 1.1 раздела 1.
При переорганизации работодатели сообщат о ней в СФР.
Сдаем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при реорганизации
В данном отчете указано кадровое мероприятие «переименование», которое применяется при реорганизации.
В случае реорганизации фирм по схеме слияния в Согласованной форме отчетности СФР заполняется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием (далее – КМ) «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
В графе 2 «Дата принятия, перевода, увольнения, начала и окончания договора ГПХ. В документах о трудовой деятельности необходимо указать даты начала работы в организации-правопреемнике по указаниям из приказа, распоряжения или других документов.
Социальный фонд заявляет, что сведения из КМ «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» могут быть предоставлены в СФР как прежней организацией, так и новой организацией, указав старые и новые регистрационные номера страхователя в СФР. Однако предпочтение отдается представлению этих сведений новой организацией, то есть новым работодателем.
Информация о предыдущей работе для компании «Переименование» обязательна для каждого застрахованного лица, перешедшего к новому работодателю.
При отказе работника от продолжения работы из-за реорганизации организации требуется предоставить форму ЕФС-1 с КМ «УВОЛЬНЕНИЕ» до завершения реорганизации.
Социальный фонд пояснил это в письме от 25 июня 2024 года № 19-20/28627.
Как поступить с наименованиями рабочих мест после объединения?
При изменении названия должности работника в ходе реорганизации юридического лица, помимо кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», необходимо внести КМ «ПЕРЕВОД».
Отчет должен представить только правопреемник организации.
Если при реорганизации изменяются наименования должностей работников, то необходимо предоставить подраздел 1.1 ЕФС-1 с КМ «ПЕРЕВОД» на данные работники.
В графе 5 «Трудовые функции, составные части организации Обязательно укажите новую должность или название подразделения.
Социальный фонд уточнил это в ответе от 3 июня 2025 года, № 19-20/29043.