В каких случаях заполняется подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме совместителя?

Социальный фонд пояснил, нужно ли предоставлять сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) с кодами «НЕПД» или «НЕПН» при оформлении совместителя – внешнего или внутреннего на работу.

Документ – письмо СФР от 23 июля 2024 г. № 19-20/33495.

С 2024 года действует обновленная форма ЕФС-1. Приказ о её утверждении № 2281 СФР издан 17 ноября 2023 года. Новая форма сопровождается новыми кодами для дистанционных работников, надомников и лиц с неполным рабочим днем или неделей.

Ктоsubmits subdivision 1.1 of form EFS-1 with codes «NEPD» or «NEPN»?

Графа 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1 Назначена для кодирования профессиональной сферы деятельности.

С первого января двадцать четвёртого года применяются следующие коды для шестой графы.

• ДИСТ – при переводе сотрудника на удаленную работу.
• При трудоустройстве сотрудника на удаленной работе.
• НЕПД — это при перевод сотрудника на график с неполной рабочей сменой.
• НЕПН – во время приема (перевода) работника на график с сокращенным количеством рабочих дней.

При приеме или переводе следует использовать коды «НЕПД» и «НЕПН». Работника принимают на работу с неполным рабочим графиком (статьи 73, 94 Трудового кодекса Российской Федерации).

Следуйте этой очередности при указании кодов:

1. «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
2. «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
3. «НДОМ» (для работы на дому);
4. «ДИСТ» (дистанционная работа).

При работе с неполным рабочим временем действует приоритет.

Если сотрудник трудится по схеме неполной рабочей недели удаленно, в шестой графе «Код выполняемой функции» укажите «НЕПН».

Требуется ли заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС-1 кодами «НЕПД» или «НЕПН» при оформлении совмещающего работы лица?

Нет, не нужно.

При трудовом договоре по условиям внешнего или внутреннего совместительства код «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции» подразделу 1.1 формы ЕФС-1 указывать не нужно.

Доступны только работникам с режимом неполной занятости. Совместительство – это не неполное рабочее время.

Читайте о теме: Устанавливаем сотруднику неполное рабочее время

При трудоустройстве совместителяsubmit подраздел 1.1 формы ЕФС-1, как обычно.