При расчёте страхового стажа для выплаты пособий рабочие книжки могут быть не единственным документом. Если у сотрудника несколько трудовых книжек, как правильно учесть страховой стаж работодателю?
Как рассчитывается страховой стаж и зачем он нужен?
Страховой стаж рассчитывают для определения:
- размера пособия по временной нетрудоспособности;
- размера пособия по беременности и родам;
- права на трудовую пенсию.
При расчете пособий работодатель принимает во внимание только страховой стаж. Размер выплаты определяется величиной страхового стажа. работника.
Страховой стаж складывается из общего количества времени, в течение которого работодатели уплачивали страховые взносы с дохода работника (статья 3 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ).
Чтобы рассчитать данную сумму, учитывают количество календарных дней работы по трудовому соглашению и в других случаях, когда работник обязан был иметь обязательное социальное страхование.
Читайте по теме:
Изменены правила исчисления трудового стажа при назначении больничных и декретных пособий.
Страховой стаж посчитают по-новому
Можно ли иметь больше чем одну трудовую книжку при работе?
При первом заключении трудового договора работодатель оформляет трудовую книжку работнику. Исключение составляют случаи, когда это не предусмотрено Трудовым кодексом или другими законодательными актами.
Все записи о периодах работы должны находиться в одном документе. Работник должен иметь только один экземпляр трудовой книжки.
Не предусмотрены штрафы за наличие у сотрудника двух или более трудовых книжек. В связи с этим в действительности могут быть ситуации, когда у сотрудника окажется две или несколько трудовых книжек.
Как посчитать страховой стаж при наличии двух трудовых книжек?
При оформлении на работу сотрудник, предоставивший две трудовые книжки бухгалтерии, обязан выбрать одну из них для внесения записей о его работе.
Бухгалтеру нужно оформить запись о трудоустройстве в одной из указанных… трудовых книжек по согласованию с работником.
СФР в письме С 17 августа 2023 года под номером 09-20/140554 отмечено, что законодательством РФ о труде не установлен запрет на учет записей о трудовой деятельности для подтверждения страхового стажа из нескольких трудовых книжек.
Поэтому при определении страхового стажа При оплате больничного листка работнику с двумя трудовыми книжками учтите данные из обеих книг.
Внесение записей в трудовую книжку для расчета страхового стажа должно соответствовать правилам трудового законодательства, действовавших на момент внесения.
Если сроки трудоустройства, учитываемые при расчете страхового стажа, совпадают. Работник указывает выбранный им период в заявлении, подтверждающем его включение в страховой стаж.