Причины несоответствия данных в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Автор: | 08.12.2021

Различия в данных РСВ и СЗВ-СТАЖ иногда появляются из-за обоснованных факторов, а не всегда являются следствием опечаток бухгалтера или программного обеспечения.

Показатели РСВ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в идеале должны совпадать. Перед предоставлением годовой отчетности необходимо сравнить сведения из годовых отчетов РСВ и СЗВ-СТАЖ.

РСВОтчеты предоставляются после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. По итогам 2021 года расчет необходимо представить в налоговую инспекцию до 31 января 2022 года.

СЗВ-СТАЖЕжегодно предоставляют отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации, за 2021 год необходимо представить их до 1 марта 2022 года.

Ежемесячно в ПФР сдается форма СЗВ-МОтчет за декабрь требуется сдать до 15 января 2022 года.

Причины разночтений данных в форматах РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖОбсуждается лишь время службы штатных сотрудников и лиц, с которыми заключены гражданско-правовые контракты.

В РСВЗдесь показана общая сумма заработной платы, рассчитанной для работников.

В случае обнаружения расхождений при формировании отчётных форм бухгалтерия должна начать проверку с программного обеспечения. На первом этапе целесообразно удостовериться в корректности внесения дат по актам выполненных работ по договорам ГПД, так как это самая распространённая ошибка в бухгалтерском учете.

После сверки общей информации необходимо проверить соответствие данных каждого сотрудника. Бухгалтеру следует убедиться, что вся информация внесена в программу верно, и затем определить причину разногласий. Причины могут быть вполне закономерными.

Расхождения в РСВ и СЗВ-М

Когда сотрудник по договору гражданско-правовых отношений получит оплату единожды после завершения работы по акту выполненных работ, информация об этом появится… РСВ один раз — в месяц выплаты ему дохода. Но, в СЗВ-МДействие договора будет продолжаться на протяжении всего срока, оговоренного в нем.

С работником заключили договор-подряда на февраль-апрель, данные по нему отражают в СЗВ-М за февраль, март, апрель независимо от того, выплачивался ему доход или нет. В апреле работнику выплачено вознаграждение. Данные об этом работнике не будут в РСВ за 1 квартал, появятся только в РСВ за 2 квартал.

Расхождение отчетности по налогу на доходы физических лиц (РСВ) и отчетом о сумме начисленного заработка (СЗВ-М) при работе с индивидуальными предпринимателями.

В связи с расхождением данных в РСВ и СЗВ-М по фамилии, имени и отчеству указываем, что это связано с гражданско-правовым договором № 4343-п от 12 января 2022 года между ООО и ФИО. Договор действовал с января по апрель 2022 года, вознаграждение выплачивалось по окончании работ в апреле 2022 года.

Информация о фамилии, имени и отчестве указана в СЗВ-М за январь, февраль, март, апрель 2022 года. В РСВ данные по ФИО отражены за второй квартал 2022 года после выплаты вознаграждения в апреле 2022 года.

Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ

Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ могут быть по численности работников.

Разница в количестве работников между отчетом РСВ и формой СЗВ-СТАЖ возникает, если не совпадают данные графы 1 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 РСВ и численность работников, указанная в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Что проверить:

  1. Количество сотрудников, указанное в строке 010 подраздела 1.1 графы 1 годового отчета по РСВ, должно быть равным числу работников в форме СЗВ-СТАЖ.
  2. Информация о сотрудниках должна быть согласована с данными, указанными в разделе 3 раздела «СЗВ-СТАЖ» и разделе РСВ.
  3. Период работы в разделе 3.2 РСВ должен соответствовать периоду, указанному в СЗВ-СТАЖ.

Количество сотрудников может быть как увеличено, так и уменьшено.

Подобное возможно при выплате работнику после увольнения пособия по листку нетрудоспособности или премии. В результате информация о работнике отражается в РСВ, но не включается в количество сотрудников, указанное в СЗВ-СТАЖ.

Договор с директором-учредителем часто не заключают, поэтому зарплата не выплачивается. РСВ подают нулевые сведенияФорма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о директоре.

Если количество работников в СЗВ-СТАЖ превышает количество в РСВ, налоговая служба запросит уточнение данных.

При меньшем количестве данных СЗВ-СТАЖ, чем в РСВ, требуется подготовка пояснений для Пенсионного фонда России.

В случае отсутствия ошибок, разногласия появились по вескими причинам, требуется составить разъяснения.

Разница между отчётом РСВ и СЗВ-СТАЖ может появиться при начислении премий.

В ответ на запрос №, от «___»____ 2022 поясняем.

Различия обусловлены спецификой заполнения документов СЗВ-СТАЖ и РСВ.

Разница в количестве застрахованных лиц между данными "Расчета по страховым взносам" за первый квартал 2021 года и фактическим состоянием возникла из-за начисления и выплаты премии по итогам 2020 года в январе 2021 года.

Премии определились согласно «Положению о премировании ООО», включая тех, чьи трудовые договоры прекратились в декабре 2020 года. Список работников:

В документе "Расчет по страховым взносам" за первый квартал 2021 года указаны выплаты премий бывшим работникам.

Сведения о работниках, у которых трудовые договоры были расторгнуты в декабре 2020 года, в СЗВ-СТАЖ за 2021 год недоступны.

Премию получили несколько работников: ...

Пример разницы в данных РСВ и СЗВ-СТАЖ при оплате больничных после ухода с работы.

В ответ на запрос №_______________от «___»____ 2022 поясняем.

Ошибок нет в РСВ и СЗВ-СТАЖ. Различия объясняются нюансами заполнения форм.

ФИО уволился 20 октября 2020 года по собственному желанию. 2 марта 2021 года ФИО предоставил лист временной нетрудоспособности № ____ от 17 февраля 2021 года. Организация выплатила пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством (ч.3 ст.13, ч.2 ст.4.6 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

Информация о фамилии, имени и отчестве указана в разделе 3 Расчета о страховых взносах за 1 квартал 2021 года. В СЗВ-СТАЖ за 2021 год сведения о ФИО отсутствуют, так как в 2021 году не существовало действующего трудового или гражданско-правового договора между ФИО и Организацией (п.1.5. Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

«Уточненки» по уже сданным РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В случае обнаружения ошибок или несоответствий после представления отчётности необходимо предоставлять уточняющие сведения.

Бухгалтериям даётся 5 суток для исправления замечаний, предъявленных налоговой или Пенсионным фондом.

При наличии ошибки в декларации по страховым взносам следует представить уточняющую форму.

  • На первой странице указан номер внесения изменений.
  • При изменении личных данных формируется раздел 3 о сотрудниках, чьи сведения были исправлены. Раздел заполняется дважды: сначала с неверными данными в блоке 3.1 (как в первоначальном варианте), указанием признака аннулирования «1» по строке 010 и нулевыми значениями в блоке 3.2, а затем разделом 3 с исправленными данными, отмеченными признаком аннулирования «0».
  • Для отмены введённых ошибочно данных на странице 010 необходимо указать признак аннулирования «1».

Для исправления ошибок в документе СЗВ-СТАЖ следует заполнить любую из доступных форм.

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» для добавления информации о ранее пропущенных сотрудниках.
  • СЗВ-КОРР может быть отменяющей или корректирующей, если неправильные данные были уже распределены Пенсионным фондом по лицевым счетам.

Если нужно исправить ошибочные данные в СЗВ-МПрежде всего, представим форму СЗВ-М «Отменяющая», а после – форму СЗВ-М «Дополняющая» с точными данными.