
При обнаружении ошибки в отчёте СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», требуется уточнение документа с помощью дополнительной формы СВЗ-М. Утверждение формы отчёта осуществлено постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п. Формат электронной СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.
В 2022 году компании, предоставляющие сведения о более чем 25 застрахованных лицах, должны отчитываться в ПФР электронным способом. Если же речь идет о менее чем 25 застрахованных лицах, отчет можно подать как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Сроки подачи формы СЗВ-М.
С помощью дополнительной формы СЗВ-М можно исправить информацию о страхователях в их персональных учётных записях.
Без уточнения данных работников на лицевых счетах, где допущены ошибки, записи не будут аннулированы.
Просьба исправить недочеты и повторно отправить отчет по указанным лицам.
Ошибку можно допустить в:
-
Полностью следует указать фамилию, имя и отчество застрахованного лица.
-
номере СНИЛС;
-
номере ИНН.
Ошибок в номере СНИЛСВозможно, несколько. При каждом неправильном ответе есть свой идентификатор.
При наличии кода ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1» в протоколе ПФР указано: «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». Проверьте номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ. Исправьте СНИЛС и подайте уточненную СЗВ-М на работника.
Код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3». В протоколе ПФР указано, что Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». Это означает, что в первоначальном отчете указан СНИЛС сотрудника, по которому ПФР закрыл лицевой счет, который был открыт ошибочно. При поступлении на работу ваш сотрудник указал именно СНИЛС закрытого счета. Действующий СНИЛС уточните в отделении ПФР и подайте дополняющий СЗВ-М.
Код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2». В протоколе ПФР указано: «Указываются ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве». Это значит, что в первоначальном отчете фамилия, имя и отчество сотрудника не совпадают с данными СНИЛС. Проверьте ФИО сотрудника в карточке обязательного пенсионного страхования или уведомлении АДИ-РЕГ и предоставьте дополняющий СЗВ-М.
Ошибки в ИНН работника:
Код ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9» указывает на некорректное указание ИНН физического лица в первоначальном отчете. Проверьте ИНН с документами о постановке на учет или уточните его через сервис ФНС, после чего предоставьте дополнительный СЗВ-М.
Код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» означает: «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Сперва необходимо определить, имеется ли у физического лица ИНН. Проверить это можно через сервис ФНС.
Также дополнительная форма СЗВ-М потребуется, если:
-
Отсутствует информация о новых работниках, принятых на работу за отчетный период. Для её внесения заполняется дополнительный экземпляр отчетности, который дополнит уже существующий. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 — сведения только о новом сотруднике.
-
В отчёт не вошла информация о работниках компании, находившихся в отпусках. Заполняется дополнительный экземпляр отчётности, дополняющий основной. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 — сведения только о сотрудниках, не включенных в первоначальный отчёт.
Как заполнить дополняющую СЗВ-М?
Отчет СЗВ-М состоит из 4-х разделов:
-
Раздел 1 «Реквизиты страхователя»;
-
Раздел 2 «Отчетный период»;
-
Раздел 3 «Тип формы (код)»;
-
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».
Для сдачи дополняющей СЗВ-М:
Внесите информацию разделов 1 и 2 из исходного отчета.
2) в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «Дополняющая»;
В пункте 4 укажите исправления по ФИО, СНИЛС и ИНН.
При обнаружении ошибки Фондом социального страхования Российской Федерации нужно вовремя предоставить дополнительную форму в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о найденных неточностях. Если вы сами обнаружили ошибку, подайте дополнительный СЗВ-М и избежите штрафа.