В 2024 году для регистрации работников в системе индивидуального учета Фонд пенсионного и социально страхования РФ (СФР) ввел новые форматы и формы сведений.
Соцфонд Приказом и от 30.10.2023 №2153 Введены в действие обновлённые формы персонифицированного учёта. Бланки скорректированы, утверждён порядок их заполнения – приказ действует с 15 декабря 2023 года.
Новые формы схожи с прежними, установленными приказом правления ПФР от 31.10.2022 № 243п, который утратил силу 15.12.2023.
Форма АДВ-1 — Анкета зарегистрированного лица
Форма АДВ-1, заполненная зарегистрированным лицом, требуется для регистрации в фонде.
Работодатели предоставляют её в фонд при поступлении нового сотрудника, у которого отсутствует личный счет в системе учета кадров.
Анкету по форме АДВ-1 нужно предоставить в фонд не позже рабочего дня после того, как человек начал работать.
Сотрудник может передать анкету непосредственно фонду либо посредством Многофункционального центра.
Заявление о корректировке сведений из анкеты.
Работник может подать заявление об изменении анкетных данных из личного счета в фонд через работодателя, самостоятельно или через МФЦ.
Чаще всего заявление подают из-за смены фамилии после заключения брака.
Заявление содержит номер СНИЛС, сведения из личного счета и обновлённые анкетные данные.
Для подтверждения изменений данных требуется документ, удостоверяющий право на внесения этих изменений. При этом указываются все реквизиты документа.
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персонала (форма АДВ-3).
Работник подает заявление о выдаче документа АДВ-3 в фонд для подтверждения регистрации, если ему необходим такой документ, например, при утере карточки СНИЛС, выданной до 2019 года, или уведомления по форме АДИ-РЕГ.
Лучше всего, сотрудник получает уведомление о регистрации в фонде через месяц после потери или повреждения документа. На практике чаще всего это происходит при переходе на новую работу или при необходимости получить медицинскую помощь.
Работник может отправить заявление через работодателя или самостоятельно: непосредственно в фонд или через многофункциональный центр.
СЗВ-К — Сведения о трудовом стаже
Информация о трудовой деятельности застрахованного лица до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования предоставляется фонду по запросу на бланке СЗВ-К.
Работодатели предоставляют данные за период, указанный фондом, который может быть как предшествующим 1 января 2002 года, так и включать этот день. С этого момента началась регистрация в системе обязательного пенсионного страхования, поэтому у фонда есть сведения более поздних сроков.
Информация о периоде работы сотрудника до 2002 года предоставляется на основе его трудовой книжки.
Предприятия Крыма и Севастополя могут получить запросы от фонда на данные до 2014 года.
Предприниматели (ИП, адвокаты, нотариусы и др.) и организации, действующие на территории ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, предоставляют данные с 15 декабря 2023 года и указывают стаж работника по периодам до 31 декабря 2022 года включительно.