Новые правила подтверждения основного вида деятельности для обособленных подразделений утверждены Министерством труда Российской Федерации.
Документ – приказ Минтруда России от 24 июля 2025 № 463н.
с 1 сентября 2025 года произошли изменения в правилах определения видов деятельности компаний и индивидуальных предпринимателей. Для работодателей ключевым нововведением стало упразднение необходимости ежегодной верификации кодов ОКВЭД в Социальном фонде России.
Теперь размер страхового тарифа будет зависеть от основного кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Именно эти реестры будут служить для государственных органов основным источником информации о видах деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Для компаний, имеющих обособленные подразделения, обязательная ежегодная процедура подтверждения вида деятельности осталась в силе.
С 2026 года вступает в силу новая процедура подтверждения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) для обособленных подразделений
Новые правила подтверждения основного вида деятельности страхователя, участвующего в обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утверждены приказом Минтруда России от 24 июля 2025 года № 463н.
Новые правила начнут действовать с 27 октября 2025 года, соответственно, к данным за этот год их необходимо применять.
При необходимости применения данного порядка, организация должна обладать обособленными подразделениями либо структурными подразделениями, оформленными как самостоятельные классификационные единицы).
В случае изменения основного вида экономической деятельности, обособленное подразделение обязано предоставить подтверждающие сведения. Если же в течение 2025 года вид деятельности подразделения не претерпел изменений, подавать необходимые документы в Социальный фонд России не требуется.
В случае изменения основного вида деятельности, в Социальный фонд России необходимо предоставить два документа до 15 апреля:
-
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение № 1 к новому приказу);
-
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение № 2 к новому приказу).
Новые формы документов следует использовать, поскольку предыдущие, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55, утратили силу.
Предоставить документы можно как в бумажной форме, так и в электронном виде.
В течение двух недель после предоставления документов, Фонд социального страхования отправит обособленному подразделению извещение о размере страхового тарифа на травматизм, определенного для него на текущий год.
Что такое система квалификационных экзаменов и в какой момент необходимо предоставить документы, подтверждающие основной вид деятельности
К самостоятельным классификационным единицам относятся подразделения, для которых выполнены следующие условия:
-
осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности организации;
-
ведение в организации бухгалтерского учета подразделений с отражением соответствующих доходов в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
-
выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы
-
представление подраздела 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» единой формы ЕФС-1;
-
представление отчета по взносам на травматизм в целом по организации и по каждому подразделению-СКЕ;
-
отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.
Если организация создает структурные подразделения в СКЕ, она также обязана предоставить соответствующее заявление до 15 апреля.
Образец заполнения заявления представлен в приложении № 4 к действующему приказу.
Для подтверждения деятельности подразделений, не являющихся основным видом деятельности организации, к заявлению необходимо приложить копии документов, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности (например, положения о подразделениях или выписки из учетной политики).
В течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и необходимых документов Социальный фонд России обязан принять решение о формировании отдельных классификационных единиц из подразделений и установить размер страхового тарифа на год.