Новая инструкция по сдаче подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с 1 января 2024 года

С первого января 2024 года форма ЕФС-1 и правила ее заполнения утверждены новым приказом СФР от семнадцатого ноября 2023 года № 2281. Изменения внесены в порядок заполнения подраздела 1.1 – сведения о трудовой деятельности.

Форма отчёта осталась прежней. Изменения внесены в инструкцию по заполнению.

Напомним, подраздел 1.1 сведения о трудовой деятельности подают все работодатели:

• По отношению к сотрудникам, включая совместителей и удалённых работников, которым были внесены изменения в трудовой ситуации.

• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Новые коды для графы 5 подраздела 1.1

Изменён порядок заполнения пятой графы таблицы, указанной в подразделе 1.1.

Название этой графы «Деятельность (должность, специализация, квалификация, виды выполняемых задач), подразделение организации ».

В документе требуется указать должность, специальность, профессию с указанием квалификации, характер выполняемых работ и название структурного подразделения (при условии, что в трудовом договоре прописано место работы в определённом отделе).

С 1 января 2024 года в данной графе потребуется указывать код, соответствующий виду трудового договора с работником.

• «0» – бессрочный трудовой договор;

• Договор о труде сроком действия до шести месяцев заключен согласно пункту «0.1».

• Срочный трудовой договор на срок свыше полугода обозначается как «0.2».

• «1» – трудовой договор по совместительству;

• Трудовой договор по совместительству с максимальным сроком действия шесть месяцев обозначен как «1.1».

• Трудовой договор по совместительству свыше шести месяцев оформляется как пункт «1.2».

Новые коды для графы 6

В графе 6 «Код выполняемой функцииПодобно прежнему, необходимо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, видом выполняемой работы на рабочем месте во время исполнения трудовых функций (работ, обязанностей). Оно состоит из пяти цифр и имеет формат » ». XXXX.X», где:

• Первые четыре символа – код названия группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
• пятый знак — контрольное число.

При заполнении графы необходимо учитывать вид мероприятия. Если вид мероприятия — «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», графа должна быть обязательно заполнена.

Новые коды предназначены для страхования физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей.

• ДГПХФЛНС – это договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг. В соответствии с этим договором страхователь – физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) обязан вносить взносы на травматизм.

• Договор авторского заказа предусматривает обязательства страхователя — физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) по оплате взносов на травматизм.

Новое для удаленных работников

Для дистанционных работников ввели следующее.

При приеме (переводе) работника на дистанционную работу или работу на дому необходимо представить подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»), указав в графе 6 код «ДИСТ» или «НДОМ».

При приеме на работу сотрудника с неполным рабочим графиком необходимо оформить кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») и указать в шестой графе код «НЕПД» (неполный рабочий день) или код «НЕПН» (неполная рабочая неделя).

Следовательно, в шестой графе «Код выполняемой функции» следует указать:

• Коды «ДИСТ» или «НДОМ» используются при трудоустройстве сотрудника на удалённую работу или работу из дома.

• Для неполного рабочего дня используется код «НЕПД», а для неполной рабочей недели – «НЕПН».

В таких ситуациях фиксируется штатная операция «ПРИEM» («ПЕРЕВОД»).

Изменения для кадрового мероприятия «Переименование»

Отчет по мероприятию «Переименование» из подраздела 1.1 следует представить.

• при изменении наименования организации;

• при реорганизации организации;

• Перемещение зарегистрированного лица между отделами одной организации.

• При исключении из состава субъектов специального федерального района юридического лица по адресу расположения структурного подразделения для зарегистрированных сотрудников, которые сохраняют работу в компании.

В подобных ситуациях в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» обозначьте отдельно кадровое действие «Переименование».

Обратите внимание: для каждого зарегистрированного договора (трудового договора, договора по совместительству, договора ГПХ) необходимо заполнить мероприятие «Переименование».

В пункте 3 «Данные об приёме, переводе, увольнении, начале и завершении договора ГПХ» укажите предыдущий и последующий номера страховщика в СФР.

При переименовании страхователя без изменения регистрационного номера в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указывают дважды действующий регистрационный номер в СФР.