Суд вернул уволенного сотрудника на прежнюю должность. Организация рассчитала ему средний заработок за период вынужденного отсутствия. Нужно ли организации удержать НДФЛ и выплатить страховые взносы в этом случае?
Налог на доходы физических лиц с сумм, выплата которых происходила в период вынужденного отсутствия по работе.
При признании увольнения работника незаконным, ему положена выплата среднего заработка за весь период вынужденного отсутствия на работе.
Оснований для освобождения от налога на доходы физических лиц (НДФЛ) суммы среднего заработка за время вынужденного прогула нет. Поэтому с таких выплат… надо удержать НДФЛМинфин обратил внимание на это в письме от 10 июня 2021 года № 03-15-06/45792. Это правило действует также в отношении денежного содержания госслужащих.
Однако Министерство финансов не упомянуло об особенностях, которые нужно учитывать при удержании НДФЛ с сумм, выплачиваемых по судебным решениям восстановленным сотрудникам.
Суд может разделить выплату работнику, восстановленному в прежнем месте работы, на два платежа: заработок, который ему положен, и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
При фактической выплате заработной платы организация должна удержать НДФЛ.
Если решение указывает только общую сумму, выплачиваемую работнику, организация обязана сообщить ему и в налоговую инспекцию о невозможности сдержания НДФЛ. В этом случае работник обязан оплатить НДФЛ самостоятельно.
Выплаченные доходы нужно отразить в 6-НДФЛ за период выплаты организацией. За время вынужденного прогула уточняющую декларацию подавать не требуется. письмо ФНС от 14.01.2019 № БС-4-11/228).
Взносы страховки по суммам, полученным во время вынужденного отсутствия на работе.
Причины не уплачивать страховые отчисления со сумм, выплаченных работнику за время вынужденной прогулки, отсутствуют.
По решению суда организация осуществит выплату незаконно уволенному сотруднику суммы, равной среднему заработку. В общем порядке производятся расчеты страховых взносов. .
В случае с отчетностью по страховым взносам потребуется внести коррективы. Например, если организация в сентябре 2020 года выплатила работнику на основании судебного решения суммы среднего заработка за период вынужденного прогула с апреля 2019 года по июнь 2020 года, то ей придется представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие расчетные (отчетные) периоды 2019 — 2020 годов. письмо ФНС от 14.01.2019 № БС-4-11/228).