Ошибки в форме ЕФС-1 и просроченная подача грозят компании штрафами. При обнаружении ошибок перед проверкой в соцфонде их можно исправить и подать уточнение без наказания.
Информация персонального учета обобщена в одной форме — ЕФС-1.
За отчетность по форме ЕФС-1 предусмотрены два разных вида штрафов:
- За ошибки, непредставление, неточности в сведенияхЗа работников, указанных в нормативном документе, установлен штраф по Федеральному закону № 27.
- За нарушение сроков Штрафы за несоответствие формата предоставления информации, а также за несдачу отчетности установлены статьей 17 Федерального закона №27 от 14.07.2022, статьей 26.30 Федерального закона № 125 в редакции от 04.05.2023 и статьей 15.33.2 КоАП.
Единая форма отчетности ЕФС-1: содержание и сроки сдачи
Форма ЕФС-1 Текст разделен на две части, каждая из которых включает несколько подчастей.
- Информация о работе, трудовом стаже, заработной плате и доп. страховых взносах на накопительную пенсию.
- Раздел 2. Информация об уплаченных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.
Отчёты ЕФС-1 сдаются по графику, который отличается для каждого раздела и подраздела. свои сроки.
Раздел 1, содержащий сведения о персоне, предоставляется регулярно в соответствии с графиком, определенным для каждого подразделения, при каждом кадровом событии в организации (по аналогии со сроками подачи СЗВ-ТД).
Ежеквартально предоставляется раздел 2, посвященный страховым взносам на травматизм.
График подачи частей и частей формы ЕФС-1.
Таблица подготовлена и предоставлена экспертами бератора Практическая энциклопедия бухгалтера
|
Раздел формы ЕФС-1 |
Срок сдачи в 2025 году |
|
Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
|
|
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» |
|
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
|
|
|
|
|
Подраздел 3 раздела 1 – по допвзносам на накопительную пенсию |
|
|
Раздел 2 формы ЕФС-1 |
|
Штрафы за форму ЕФС-1
Штраф может быть назначен не только за просрочку предоставления отчётности, но и за предоставление неточных или неполных данных о сотрудниках.
Штрафы определены в КоАП, Федеральном законе № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ошибки в сведениях по форме ЕФС-1
Наказание за неточности в информации о страхованых. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» .
Согласно статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрена санкция за неприемлемое или неточное предоставление информации о страхуемых лицах — сотрудниках.
За каждый работник взимается штраф в размере 500 рублей.
Несоблюдение формата подачи отчётов, неэлектронного вида.
При количестве сотрудников свыше десяти необходимо подавать отчет по форме ЕФС-1 исключительно в электронном формате. В расчет включаются все лица: работающие по трудовым контрактам и сотрудничающие по гражданско-правовым соглашениям.
В соответствии со статьёй 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрена санкция за непредставление формы в электронном виде.
Он составляет 1 000 рублей.
Просрочка предоставления частей и подчастей ЕФС-1.
За нарушение сроков представления отчетности предусмотрены штрафы по КоАП и Федеральному закону № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Если не предоставлен раздел 1.1 раздела 1 (раньше СЗВ-ТД):
- Руководителю предприятия может быть вынесен предупреждение или присужден штраф от 300 до 500 рублей по пункту 2 статьи 15.33.2 КоАП.
- Компании грозит штраф пятьсот рублей за каждого сотрудника.
Если не сдан раздел 2 (ранее 4-ФСС):
- Компаниям грозит штраф в размере 5% от уплачиваемых взносов за последние три месяца соответствующего периода по пункту 1 статьи 26.30 Федерального закона № 125, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы этих взносов.
Штраф за ЕФС-1 в 2025 году. Таблица
|
|
Размер штрафа |
Чем установлен |
|
|
500 рублей в отношении каждого работника |
Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
|
Форма не сдана в электронном формате |
1 000 рублей |
Статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
|
|
компании — штраф 500 руб. за каждого работника. |
П. 2 ст. 15.33.2 КоАП |
|
|
П. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125 от 24.07.1998 |
В каком случае штрафов не будет
Федеральный закон № 237 от 14 июля 2022 года внес изменения в статью 17 Федерального закона № 27, предусматривающие отмену наложенного штрафа.
К ответственности компанию не привлекут:
- Если бухгалтер ранее, чем проверяющие, обнаружит неточности и ошибки в сведениях о застрахованных лицах, то сформулирует уточнение.
- Если бухгалтер компании, получив из фонда уведомление об исправлении ошибок, вовремя внесет правки и предоставит сведения повторно в течение пяти рабочих дней.
Как исправлять ошибки в ЕФС-1
ЕФС-1 сдаётся и исправляется частями, каждая по собственным правилам. Титульный лист является единым для всей ЕФС-1 и всегда входит в состав документа, включая корректировки.
- Подраздел 1.1.(СЗВ-ТД) Как отменить или исправить поданные сведения
- Подраздел 1.2.Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»
Обязательный состав корректировочного отчета:
- Титульный лист.
- Раздел, подраздел, который корректируется.
Нельзя присвоить одному отчету ЕФС-1 значениям «исходная» и «корректирующая» одновременно в одном периоде для одного человека.
Особенности корректировки разделов подразделов ЕФС-1
|
Подраздел, раздел |
Как корректируется |
|
|
Как отменить или исправить поданные сведения |
|
|
|
|
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
|
|
|
|
|
Раздел 2 формы ЕФС-1 |
|