Даже при приостановке деятельности или отправке сотрудников в оплачиваемый отпуск расчет по страховым взносам подаётся почти всегда.
Не занимаясь деятельностью и не осуществляя выплат физическим лицам в отчётный период, организация всё равно должна представить Расчёт по страховым взносам с нулевыми данными.
Бухгалтеров интересует вопрос о сдачи РСВ в трёх стандартных случаях.
- Деятельность на предприятии не ведется.
- Каждый сотрудник компании отдыхает по собственному желанию.
- В организации числится только директор.
В указанных ситуациях сдача РСВ выполняется стандартно, в соответствии с законом о сроках представления. в письме от 12.02.2024 № 03-15-05/11599.
Для нулевого расчета страховых взносов предусмотрен упрощенный способ заполнения. Количество заполняемых страниц сокращено.
В нулевом РСВ нужно заполнить:
- титульный лист,
- раздел 1 без приложений,
- раздел 3 с нулями и прочерками.
Для того чтобы расчетный лист сразу был нулевым, необходимо в графе «Тип плательщика» раздела 1 указывать код «2».
Срок подачи нулевого РСВ не установлен. Расчет, как и большая часть налоговых деклараций, необходимо подать до 25 числа месяца, который следует после завершения квартала.
В каких случаях РСВ можно не сдавать
Страховые взносы можно не сдавать только если у компании или индивидуального предпринимателя нет работников вообще. Для компаний это редкость. В каждом ООО всегда есть хотя бы один работник – это директор, без которого общество по закону «Об ООО» существовать не может. Исключением является случай, когда общество передано в управление управляющей компании. Тогда директора может не быть.
Рассмотрим ситуации, в которых сдача РСВ не требуется.
- Организацию возглавляет Управляющая компания.
- Предпринимательский субъект использует особый налоговый порядок — аутсорсинг.
- Индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, не прибегая к услугам сотрудников.
Индивидуальный предприниматель без сотрудников не подает расчеты по страховым взносам. Исключение составляют случаи, когда работников не было с начала отчетного периода. В случае найма персонала на несколько дней в начале года и уплаты за него страховых взносов, расчеты необходимо сдавать ежемесячно до конца года.
Что будет, если не сдать нулевой РСВ
Штраф за несдачу нулевого РСВ для организации начинается от 1 000 рублей.
Блокировка расчётного счёта компании, которую налоговая инспекция может начать в случае несдач е РСВ, гораздо хуже этого.
Сдача нулевого РСВ позволяет налоговой инспекции знать, что фирма не пропустила дедлайн, а временно прекратила работу.