С 2023 года бухгалтерам требуется сдавать новый отчет — «Персонифицированные сведения о физических лицах», который заменил СЗВ-М. Несмотря на то, что этот отчет не самый сложный, при его заполнении важно учитывать новые требования.
Новую редакцию отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» утвердили. приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.
Кто сдает отчет
Все плательщики страховых взносов, уплачивающие заработную плату работникам или выплачивающие вознаграждения по договорам ГПХ, предоставляют персонифицированные сведения.
- российские компании и их подразделения;
- Зарубежные предприятия, функционирующие на территории России.
- ИП, у которых есть работники;
- главы КФХ с сотрудниками;
- Юристы и нотариусы с персоналом.
- Все остальные, кто ведет частную практику и имеет сотрудников.
Куда сдавать отчет
Сдавайте отчет в налоговую, где зарегистрирован адрес.
Кого включать в отчет
В отчёт «Персонализированные сведения о физических лицах» включают информацию о… каждом работнике.Работает человек по договору трудового или гражданско-правового характера. ЕД-7-11/878@).
ДиректораУчредитель включает в отчет.
Мобилизованных и служащих по контракту,С работниками, с которыми прекращён трудовой договор (ст. 351.7 ТК РФ), необходимо учитывать при составлении отчета. Их данные включаются в лист с персональной информацией.
Не нужноВ отчете необходимо указывать сведения о работниках, для которых не производятся страховые взносы. К таковым относятся лица, с которыми заключены договоры купли-продажи, аренды, мены, найма жилья, займа или дарения.
Не нужно отчитываться по самозанятымЕсли самозанятые лица, сотрудничающие с компаниями по договору ГПХ, предоставят чеки об оплате, то все считается в рамках режима НПД. В противном случае выплата рассматривается как осуществленная по договору ГПХ, и о ней нужно сообщить в отчёте. Если самозанятый предоставит чек позже, потребуется пересдать отчет с уточняющими данными.
Иностранных работниковВ отчет нужно включать лиц, признанных застрахованными, за которых платятся страховые взносы. В эту категорию входят постоянно и временно проживающие в России, а также временно пребывающие в РФ граждане. К этой категории не относятся временно пребывающие высококвалифицированные специалисты извне ЕАЭС, поскольку таковыми не признаются застрахованными лицами.
Подробно описано в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Данные о людях с 2023 года.
Формат отчета
Сдаётся отчет как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Способ сдачи определяется числом работников, указанных в отчёте.
- В случае численности сотрудников до десяти человек отчеты допустимо подавать как на бумажном, так и в электронном виде.
- Для отчетов с участием более десяти работников возможен только электронный формат.
Срок сдачи
Сроки подачи отчетов – 25 число каждого месяца за прошедший. При совпадении даты отчетности с выходным или праздником отчитаться необходимо в первый рабочий день после отдыха.
Первый отчет предоставляют 27 февраля по итогам января 2023 года. Затем – ежемесячно.
Базовые правила при заполнении отчета
Для бумажного отчета допустимы чернила черного, синего или фиолетового цвета. В электронном виде необходимо использовать шрифт Courier New размером 16–18 пунктов.
ВСЕ ЗАПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ ПЕЧАТНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Нельзя:
- Для печати отчёта на бумаге использовать двустороннюю печать, распознавать страницу на каждом листе по чистому обороту.
- Использовать инструменты для исправления опечаток.
- скреплять листы степлером.
Суммы выражаются в рублях с копейками и не могут быть отрицательными.
В случае отсутствия выплат место суммы заполнено цифрой «0».
Как заполнять отчет
В отчете представлено два раздела.
- титульного листа;
- Данные о физических лицах, а также суммы выплат и других вознаграждений им.
Заполнить титульный лист можно легко, как и большинство отчётных форм. В нём надо указать ИНН, КПП, период отчёта, название организации, ОРНИП для предпринимателей, номер телефона, поставить дату и подпись.
В разделе, посвящённом персональным данным физических лиц, укажите информацию для каждого сотрудника, заполнив строки с номерами от 010 до 070. Количество строк должно соответствовать числу сотрудников.
- Код 010 обозначает аннулирование информации о физическом лице и заполняется при удалении данных.
- 020 – ИНН
- 030 – СНИЛС
- 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно
- 070 — общая сумма выплат физическому лицу за отчетный период, указанная в рублях с копейками.
Если отчет предоставляют впервые, то строку 010 опускают.
В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физического лица» укажите сумму начислений за отчётный период – месяц. (п. 3.7 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Не суммируйте выплаты с февраля. Укажите сумму только за текущий отчётный месяц.
В отчёт заносятся суммы как с облагаемыми, так и с не облагаемыми взносами.
Коды периодов, найдет в бераторе
Где можно найти коды мест представления информации в налоговую инспекцию, уточните в справочнике.
Если выплат не было
Если в отчетном месяце выплат не совершалось, работника все равно необходимо внести в отчет, указав это в строке 070.
- В электронном варианте оставляем поле пустым.
- бумажной формы —поставить прочерки.
Если требуется добавить информацию о сотруднике из-за рубежа.
Если у иностранца нет отчества, в строках 040–050 указываются только фамилия и имя, а строка 060 остается пустой.
В строке 020 при отсутствии у иностранца ИНН оставляйте поле пустым.
При оформлении СНИЛС иностранец не может быть включен в отчёт. Налоговая инспекция не принимает отчёт с «пустым» СНИЛС. В таком случае отчёт придется сдать без иностранцев, а затем уточнить его после получения СНИЛС работником.
Отчет предоставляет самостоятельное отделение.
В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат» подразделение указывает информацию только о сотрудниках, которым самостоятельно выплачивается зарплата или вознаграждение по договору гражданско-правового характера.
Как подать корректирующие сведения
В случае ошибки в первоначальном отчёте данные подлежат исправлению. Для этого необходимо предоставить уточняющий отчёт.
- В графе «Номер корректировки» на титульном листе написать номер уточнения, например, «1—«.
- Чтобы отменить неверную информацию в строке 010, впишите символ аннулирования «1». В строке 070 поставьте тире.
Для внесения изменений в сведения о физическом лице (ФИО, СНИЛС) заполните страницу «020 – 070» и укажите корректные данные.
При внесении коррекции суммы выплат в уточнении укажите сведения о физическом лице и верную величину в строке «070». Строку «010» в таком случае не заполняют.
Для уточнения сведений необходимо внести изменения до подачи формы РСВ по соответствующему отчетному периоду (месяцу), указав только тех физических лиц, информация о которых будет изменена.
Заполните форму быстрее, если работаете с оператором, то сможете уточнить любой момент.
Данные о людях с 2023 года будут персонализированы.