Электронная доверенность нового формата для отчётности в СФР с 08 июля 2024 года.

Автор:
Просмотров: 101
Фото: img.freepik.com


С 8 июля 2024 года СФР применит новый электронный формат доверенности, подтверждающий права представителя страхователя, как физического, так и юридического лица.


Приказ СФР от 27 мая 2024 года № 848 заменит действующий формат, утверждённый приказом СФР от 11 октября 2023 года № 2016.


Электронная доверенность — документ, дающий уполномоченному представителю работодателя право выполнять обязанности перед СФР. В этом числе подача форм и сведений для регистрации граждан в системе индивидуального учета.


В новом приказе № 848 от 27.05.2024 установлены основные корректировки.

  • Формат документа. Разработан новый формат электронной доверенности, отвечающий современным требованиям безопасности и удобства. Документ требует заверения усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
  • Процедура подачи. Доверенность нужно направить в СФР совместно с заявлениями о гражданах, используемыми для регистрации в системе индивидуального учёта.
  • Заверение. Подтверждение полномочий должно содержать усиленную квалифицированную подпись доверителя. Такой подход гарантирует высокую защиту информации и подтверждает достоверность документа.


До восьмого июля двадцать четвёртого года страховые компании предоставляли возможность … прежний формат С этой даты предыдущий способ применения электронных доверенностей станет недействительным, и для подачи всех документов потребуется новый формат.


Функции могут быть распределены между несколькими представителями работодателя, оформление которых производится несколькими доверенностями.


В доверенности следует ясно указать полномочия представителя.

  • Регистрация и предоставление информации для персонального учета.
  • Отправить запрос, заявить о проведении сверки расчетов.
  • Получение документов, таких как справка о состоянии расчетов.
  • Внесение изменений в отчетность, корректировка.
  • Обращение за получением различных выплат и пересчетов.
  • Проведение других действий для блага фирмы.

Реквизиты доверенности


Основные данные для составления доверенности в СФР остались почти без изменений.


№ п/п


Строка


Пояснение

1

Наименование документа

«Доверенность».

2

Дата и место выдачи документа


В этой строке указывают дату выдачи доверенности в СФР. По статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации дату пишут буквами. Такие требования к дате применяются потому, что без нее доверенность считается недействительной.

3


Данные владельца доверенности.


Если заявляет о себе юридическое лицо как доверитель, потребуется указать сведения из учредительных документов.

— ОГРН.

— ИНН.


Местоположение компании по юридическому адресу и фактическиму (если требуется).

— Должность.


Руководитель, уполномоченный на подписание доверенности, ФИО.

Если же представителем выступает ИП, то указываются:

— Ф.И.О.

— ИНН.

— ОГРНИП.


Если представитель — человек, то укажем:

— Дата рождения.

— Место рождения.


Информация о серии и номере документа, выдающем орган и дата выдачи.

— Адрес прописки.

4


Информация о представителе организации (сотруднике или подрядчике, который будет взаимодействовать со СФР).

Указываются следующие реквизиты:

— Ф.И.О.


Информация о серии и номере паспорта, выдающем учреждении и дате выдачи.

— Адрес прописки.

5

Срок действия доверенности


Законодательством не определен максимальный срок действия доверенности. Рекомендуется оформлять ее на не более трех лет, чтобы избежать возможности забыть о ней при увольнении или завершении работы с организацией. Даже без указанного срока действие доверенности считается годным в течение года.

6

Полномочия, которые предоставляет доверенность


В этой строке указано право доверительного лица подавать отчетность в налоговую инспекцию, получать денежные средства с банковского счета, получать товар и подписывать документацию.

7

Возможность передоверия функций


Передоверие используется для передачи прав из основной доверенности третьему человеку. В некоторых ситуациях выдать такую доверенность запрещено.

8


Руководитель организации (ИП), должность, подпись, расшифровка подписи.


Если организация или индивидуальный предприниматель имеет печать, то подпись доверителя требуется заверять.

Как перейти на новый формат


Что нужно сделать и чем обладать для начала использования нового формата доверенности?

  1. Актуализовать программное обеспечениеУбедитесь, что программное обеспечение для работы с электронными документами поддерживает новый формат доверенности.
  2. Проинформировать сотрудников. Введите новую форму доверенности для сотрудников, которые сдаю документы в СФР.
  3. Проверить электронную подпись. Проверьте наличие работоспособной УКЭП.