Фонд социального страхования РФ (СФР) утвердил новые правила обмена электронными документами с организациями, которые вступят в силу 20 октября 2023 года. Правила аналогичны схеме электронного общения компаний с налоговой инспекцией. Факт получения либо отправки документов подтверждается квитанцией.
Распоряжение Совмина РФ от 30 мая 2023 года № 931 устанавливает порядок взаимодействия с работодателями в сфере электронных документов. опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Обновление правил электронного документооборота фондом и работодателями вызвано объединением Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования Российской Федерации в единый фонд с 1 января 2023 года.
Новый приказ регламентирует электронное взаимодействие и устанавливает главное условие: работодатели обязаны подписывать документы, передаваемые фонду, усиленной квалифицированной электронной подписью.
Фонд предоставляет работодателям все ключевые документы.
- требование о представлении документов;
- акт проверки;
- Привлечение к ответственности за нарушение закона.
- Требуется внести платеж за невыплаченные страховые взносы, а также пени и штрафы.
- решение о взыскании страховых взносов;
- Приказ о не привлекании к ответственности за нарушение закона.
- Утверждение о компенсации избыточно затраченных средств.
- Утверждение об излишних тратах и просьба вернуть деньги.
Документы могут существовать в двух электронных форматах.
- изначально составлен в электронной форме;
- Копия с уже написанного документа на бумаге.
Согласно документам, поступающим в компанию от СФР, применяется та же система подтверждения отправки, что и при взаимодействии с налоговой через электронные каналы. Для каждого документа создаётся:
- Подтверждающая квитанция о дате отправки документами территориального органа СФР.
- Подтверждающая документ о том, что работодатель получил документы из СФР.
- Территориальный орган СФР принял документы.
- О refusal to accept documents by the territorial body of the SF.
В процессе оформления бумаг, как в системе фонда, так и в организациях, доступны безвозмездные услуги информационной системы СФР «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
С 20 октября 2023 года действуют новые правила ЭДО.