
Строка счета-фактуры «Всего к оплате» необходима для заполнения книги покупок и книги продаж. В ситуациях, указанных в приложениях № 4 и 5 к постановлению, эта строка используется для составления дополнительных листов к книгам покупок и книгам продаж.
Счета-фактуры подтверждают право покупателя зачесть предъявленные продавцом суммы налога на добавленную стоимость при соблюдении условий, указанных в пунктах 5, 5.1 и 6 статьи 189 Налогового кодекса Российской Федерации.
Счёт-фактуру можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде.
В счете-фактуре, который выдается при продаже товаров (работ, услуг), должны быть отражены (пункты 8, 11 и 12 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации):
-
Цена реализуемых товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также переданных имущественных прав без НДС указана в строке 5.
-
Размер налога на добавленную стоимость, начисляемого покупателю товаров (работ, услуг), прав на имущество, устанавливается по соответствующим налоговым ставкам (см. графу 8).
-
В девятой графе указана стоимость всех отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг по счету-фактуре, а также переданных имущественных прав с учётом НДС.
Согласно статье 169 Кодекса пункт 8 устанавливает порядок заполнения счёта-фактуры Правительством Российской Федерации.
Значения по счету-фактуре указываются в рублях и копейках, долларах США и центах, евро и евроцентах или в иной валюте.
-
Цена товаров (работ, услуг), нематериальных активов без НДС.
-
В строке 8 указана сумма налога, которая предъявляется покупателю.
-
В строке 9 указана стоимость товаров, работ, услуг и имущественных прав, включая налог.

Строка «Всего к оплате» рассчитывается суммой значений трёх граф — 5,8 и 9. Затем значения этих граф заносятся в книгу продаж.
Министерство финансов пролило свет на эти вопросы в письме от 18 сентября 2023 года №. 03-07-09/88743