Что делать при ошибке 30 в ЕФС-1 и как её устранить

Фото: img.freepik.com

Ошибка с кодом 30 — некритическая, ее легко исправить, штрафов избежать можно. У кода ошибки 30 есть несколько индексов, но чаще всего причиной становится расхождение ФИО и СНИЛС работника с данными фонда.

Форма отчетности для Соцфонда утверждена приказом СФР от 17.11.2023 №2281, формат представления — приказом СФР от 23.11.2023 №2315Последний приказ содержит полный список всех кодов ошибок.

После сдачи отчета произойдет автоматический контроль предоставленной информации, включая соответствие фамилии, имени, отчества и СНИЛС застрахованного лица.

Если в отправленной форме ФИО не совпадает с данными СНИЛС (по информации СФР), то по ТКС получите протокол с указанием ошибки и кодом результата «30». В таком случае нужно предоставить исправленные сведения, только для работников, у которых выявлены ошибки.

Проверьте информацию ещё раз и отправьте отчет повторно в течение пяти рабочих дней.

Что означает ошибка «30» в форме ЕФС-1

При наличии ошибки в ЕФС-1 фонд посылает через ТКС протокол с кодом результата, отражающим характер допущенной неточности.

Ошибка «30» указывает на несущественные неточности в форме ЕФС-1, требующие уточнения. Код ошибки «30» имеет ряд индексов:

Индекс кода ошибки 30	Причина
ВС.Б-ЗЛ.1.1	СНИЛС и Ф. И. О. не совпадают с данными СФР
ВСЗЛ.ОП.1.1	Некорректный СНИЛС
ВС.Б-ОИС2017.1.2	Указанный лицевой счет не существует
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1	В рамках мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графу 5 не нужно заполнять.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2	В графе 6 не указан или указан неверно код договора ГПХ.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3	В случае проведения кадровых мероприятий «Прием», «Перевод», «Установка (присвоение)», «Приостановление» или «Возобновление» оставить пустой шестую графу.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4	В разделе 7 отчета, оформленном при сообщении об окончании соглашения о выполнении работ по договору гражданско-правового характера.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5	В случае кадрового мероприятия «Прием», «Перевод», «Установка (присвоение)», «Прекращение» или «Возобновление» у сотрудника отсутствуют сведения о должности и/или о себе.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6	При приказе о «УВОЛЬНЕНИИ» отсутствуют основания для увольнения и ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7	Укажите корректную дату мероприятия, которая не превосходит сегодняшнюю.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8	Указанная дата мероприятия не может быть позднее даты заполнения.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9	При проведении мероприятия по переименованию не указаны сведения в соответствующем поле.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10	Каждый уникальный идентификатор мероприятия (UUID) в документе должен быть различным.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11	При проведении мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» причина увольнения не была обозначена кодом.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12	Информация о работе должна включать как минимум один раздел: «Заявление» или «Трудовая деятельность».
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13	Вказана дата документа позднее даты заполнения ЕФС-1.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17	Введены некорректные данные в одном из полей: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». В этих полях не допускаются только пробелы.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18	Если мероприятие «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД», состоящее 1 июля 2021 года и позже, графа 6 (код по ОКЗ) не заполнена.

Два кодовых индекса ошибок нуждаются в особых действиях.

Отсутствуют сведения о кадровом мероприятии, которое было отменено. Проверьте первичную форму ЕФС-1. Затем отмените идентичное мероприятие, сохранив все предыдущие данные неизменными.
Аналогичное событие с идентичными параметрами уже рассматривалось.
В данном случае корректировок не требуется. Документ от СФР свидетельствует о том, что информация внесена в лицевой счет сотрудника.

Как отразить корректировку в ЕФС-1

В случае получения уведомления от СФР с кодом ошибки 30 необходимо сформировать корректирующую ЕФС-1 в течение пяти рабочих дней.

Большинство ошибок с кодом 30 устраняются повторной подачей отчета с исправленными данными. Вам необходимо составить и переслать в фонд исправленный подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. При этом сведения подраздела 1.2 и подраздела 1.3 на таких лиц нужно предоставить как «Исходные».

В отчёте внесите правки только для сотрудников, у которых были неточности.

СФР объяснил в послании ситуацию с кодом 30 и порядок её урегулирования. от 19 апреля 2024 г. № 19-20/18046.

При заполнении формы:

В первой строке повторите данные из начального ЕФС-1, сохранив ошибку. В первой строке, в графе 11, укажите «Х».
В следующем ряду укажите правильные сведения.

Справочно.

Ошибки в ЕФС-1 по приказу СФР от 23 ноября 2023 года № 2315: опасные и не опасные.

Код ошибки ЕФС-1

Что значит?

Код 20

СФР обработала сведения с предостережением, исправление отчета не требуется.

Код 30

Сообщение об опасной, но несущественной ошибке. Отчет по форме ЕФС-1 принят с требующими исправления неточностями, устранение которых необходимо совершить в течение пяти рабочих дней.

Код 50

Допущен серьезный просчет. Фонд не признал ЕФС-1, отчет предстоит подать повторно.