Стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» определяет термин «оправдательный документ». Отличие его от первичного документа важно для ведения бухучета без ошибок, так как у этих документов разное назначение.
Документооборот и первичные документы в бухучете
Согласно стандарту ФСБУ 27/2021, документооборот в бухгалтерском учёте представляет собой перемещение бухгалтерских документов от момента их создания или прихода до окончания выполнения.
Первичные учетные документы составляют основу документооборота.
Для каждого события в сфере бизнеса необходимо составлять первоначальный учетный документ (часть 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Хозяйственные факты – это сделки, события или операции, способные повлиять на финансовую обстановку, прибыль и потоки денежных средств организации (статья 3, пункт 8 Закона № 402-ФЗ).
Документы для бухучета
Закон о бухгалтерском учете предписывает составлять документы, подтверждающие хозяйственную деятельность, в момент её осуществления или сразу же по завершении.
Список счетов-фактур, используемых для разных сделок. зависит особенностей конкретной сделки.
Традиционно это, к примеру:
- договор;
- счет;
- платежные документы;
- товарная накладная;
- Акт о завершении работ и предоставления услуг.
- бухгалтерская справка и др.
Документы бухгалтерского учета — это:
- первичные учетные документы. Для каждого события, связанного с деятельностью организации, составляются такие бумаги. ;
- регистры бухгалтерского учета.
·
Оправдательный документ
Стандарт ФСБУ 27/2021 включает и такое понятие, как… оправдательный документ Если в первичном учетном документе отражаются обязательные реквизиты по обоснованию, указанному в другом документе с информацией о хозяйственной операции, нужно привести сведения, позволяющие опознать этот обоснование.
Что означает эта мудреная формулировка?
Документ-оправдание фиксирует факт хозяйственной жизни. обязательные реквизиты первичного документаВ документе указаны сведения, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем также присутствуют реквизиты, необходимые для оформления гражданско-правовых отношений, но не используемые в бухгалтерском учёте. К примеру, это подписи представителей контрагента, подтверждающие передачу ценностей одной стороной и приемку их другой.
Вот типичные оправдательные документы:
- договор;
- счет;
- кассовый чек;
- квитанция об оплате.
Первичные учетные документы можно оформлять с использованием оправдательных.
Какие бумаги требуются для списания долга?
В бухгалтерском учёте долг сотрудника счёл по приказу-документу авансового отчетаРасходы составляются по кассовым и товарным чекам, билетам и другим документам, подтверждающим их осуществление подотчетником. В них отражена информация о расходах. Документы являются оправдательными и лежат в основе первичного документа.