Информация о проведенных хозяйственных операциях должна регистрироваться в бухгалтерских книгах своевременно, независимо от наличия подтверждающих документов. Такое требование предусмотрено нормами бухгалтерского учета. В случае выявления несоответствий после получения документа в учете осуществляются корректировки.
Позднее поступление документа – это не ошибка
Закон о бухгалтерском учёте обязывает регистрировать каждое событие предпринимательской деятельности. первичный учетный документ.
Хозяйственная сделка, событие или операция влияют на состояние финансов, прибыль и поток денег компании (пункт 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ).
Экономическую деятельность можно измерить деньгами.
Прием сотрудника – не то же самое, что хозяйственная деятельность. Подписание трудового договора не влияет на доходы или расходы. Только начало работы создает обязательства по оплате труда. Выплата зарплаты уменьшает активы (денег на счете или в кассе) и увеличивает пассивы (возникают обязанности по налогам и страховым взносам).
ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» разрешает отражать операции на счетах бухгалтерского учета до поступления первичных документов. В случае расхождений между записанным в бухгалтерии и фактическим содержанием документа, корректировки в бухучете признаются изменением оценочных значений (п. 2 ПБУ 21/2008).
Рекомендации Национального банка Украины «О отражении фактов хозяйственной жизни по первичным учетным документам, поступившим в следующий отчетный период» (БМЦ Р-62/2015-КпР) устанавливают данные правила.
Если критерии признания факта хозяйственной деятельности в отчетном периоде выполнены, факт заносят в бухгалтерские регистры по дате совершения действия, а не по дате составления или получения документа.
Если к моменту составления отчётности за период, когда произошло хозяйственное событие, соответствующий документ отсутствует, для учёта в бухгалтерском учете текущего периода создаётся внутренний документ, к примеру, . бухгалтерская справка.
Как вносить исправления в учет
Вносить изменения в бухучет
Действия осуществляются исходя из времени получения подтверждающего документа.
- При поступлении первичного документа в год проведения операции корректировки заносятся на соответствующие счета учета, в месяц получения документа.
- Если первичный документ получен после окончания отчетного года, но до представления бухгалтерской отчётности, то обнаруженные расхождения необходимо скорректировать декабрьскими оборотами текущего года по тем же счетам бухгалтерского учёта, на которых отражена хозяйственная операция.
- Если первичку получили после завершения отчетного года и представления бухотчетности, но до утверждения ее собственником общества, а выявленные расхождения существенны, скорректируйте их декабрем отчетного года заключительными оборотами на тех же счетах бухгалтерского учета, на которых была отражена хозяйственная операция. Отчетность придется пересдавать заново по всем адресам, куда была представлена первоначальная. Если выявленные расхождения несущественны, отражайте корректировки в периоде получения документов.
- После утверждения бухотчетности собственниками, при поступлении первичного документа отчетность не пересматривается. Корректировки заносятся в отчетность текущего года. Для этого используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» по корреспонденции со счетами активов (обязательств), которые меняются.