С первого января двадцать четвёртого года лицензии, как новые, так и действующие, будут учтены в качестве нематериальных активов. В отдельных случаях их стоимость может измениться. ФСБУ 14/2022 называет это «улучшением НМА». В этом случае понадобится перерасчёт амортизации. Готовимся к отчёту за двадцать четвёртый год.
Лицензия на ведение деятельности как новый вид НМА
С первого января двухтысячных двадцатых финансовый стандарт 14/2022 «Нематериальные активы» начал действовать. новый вид НМАСреди них — лицензии на осуществление отдельных видов деятельности. Их включают в состав НМА, потому что они соответствуют признакам и условиям. Предписанным для признания объекта нематериальных активов по пункту 4 Федерального стандарта бухучета 14/2022. Согласно подпункту «в» пункта 6 Федерального стандарта бухгалтерского учета 14/2022.
Что касается материальной составляющей, то у лицензии её тоже не имеется, а бумажный экземпляр – лишь материал для хранения информации.
Для каждой сферы деятельности необходима своя лицензия.
Оценка лицензии на осуществление деятельности
Первоначальную стоимость нематериальных активов определяют в соответствии с требованиями ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», измененного приказом Минфина от 30 мая 2022 г. № 87н.
В бухгалтерском учете капитальные вложения регистрируются при выполнении требований, изложенных в пункте 6 ФСБУ 26/2020.
- Выгодные для организации будущие экономические результаты будут получены после понесенных расходов в срок более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если этот срок превышает 12 месяцев.
- Вычислена сумма расходов или ей эквивалентная величина.
Первоначальная стоимость нематериальных активов складывается из фактической суммы капитальных затрат на создание или покупку объекта до его включения в состав НМА.
Так, К инвестициям в этот тип НМА, например, лицензию на осуществление деятельности, относятся… Включается первоначальная стоимость НМА госпошлина за выдачу лицензии. Такое положение обусловлено определением стоимости лицензии как суммы госпошлины, уплаченной при ее получении (п. 4, подп. «в» п. 6 ФСБУ 14/2022, п. 13 ФСБУ 14/2022).
Получение первоначальной лицензии — сложный процесс, требующий специфических знаний. В связи с этим, многие компании обращаются к специалистам в данной области.
По договору выплаченные такие суммы также считаются вложениями. в НМА и формируют первоначальную стоимость лицензии.
Стандартом для лицензий на отдельные виды деятельности установлен учет только по первоначальной стоимости (п. 18 ФСБУ 14/2022). Переоценка таких нематериальных активов не допускается.
Начальная цена лицензии может уменьшаться из-за начисленной амортизации. Такой стоимость, называемой балансовой (п. 29 ФСБУ 14/2022), будут присваивать ей в бухгалтерском учёте.
При определении нематериальных активов по первоначальной стоимости эта стоимость, равно как и суммарное начисление амортизационных отчислений, остаются неизменными (п. 16 ФСБУ 14/2022).
Исключения составляют случаи, предусмотренные новыми нормативами, — это ситуации повышения качества работы на объектах инфраструктуры.
Что считать капвложениями при улучшении лицензии
В соответствии с ФСБУ 14/2022 совершенствования объекта нематериальных активов считаются капитальными вложениями. Признают их в бухгалтерском учёте по окончании работ. на увеличение первоначальной стоимости объекта (п. 28 ФСБУ 14/2022). Их список довольно внушительный.
К капвложениям, связанным с улучшением НМАК примеру, сюда входят расходы на информационно-консультационные услуги и государственную пошлину (подп. «з» п. 10 ФСБУ 14/2022).
Лицензия на осуществление конкретной деятельности, выданная единожды, обычно бессрочна. С неё можно отказаться по собственному желанию либо быть лишенным её решениями лицензирующего органа.
Однако существуют исключения. Некоторые лицензии необходимо продлевать. Например, разрешение на продажу алкоголя подлежит обновлению каждые пять лет.
Иногда нужно переделывать лицензию.
Расходы на пролонгацию или изменение лицензии классифицируются как «улучшение» по стандарту ФСБУ 14/2022.
В некоторых ситуациях понадобится переоформить лицензию, например:
- Лицензиа́т обновил список выполняемых им работ и услуг, утверждённый лицензией.
- Произошли коррективы в наименовании лицензируемого вида деятельности или в списке выполняемых работ и услуг.
- собственник сменил имя, фамилию;
- Изменилось местонахождение организации или проживания предпринимателя.
- Фирму преобразовали путём объединения и присоединения, если у обеих компаний были лицензии на осуществление данной деятельности.
Лицензирование орган самостоятельно внесет все изменения, касающиеся информации о лицензиате и его реорганизации.
При необходимости в других ситуациях переоформления разрешения лицензиат подаёт заявление и уплачивает дополнительную государственную пошлину (абз. 3, 4 подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Как пересчитать амортизацию
В отношении лицензий на ведение деятельности как «иные затраты, связанные с улучшением НМА», согласно подпункту «н» пункта 5 ФСБУ 26/2020, включают, в частности, расходы на продление, переоформление, подтверждение прав на осуществление отдельных видов деятельности.
Эти расходы следует включить в стоимость лицензии, которая уже отражена в составе НМА.
Расчёт последующей амортизации производится на основе повышенной начальной (балансовой) стоимости.
Перерасчёт сумм амортизации лицензии после переоформления.
К началу 2024 года компания добавила в нематериальные активы лицензию, балансовая стоимость которой на эту дату равнялась 201 600 руб. Срок действия лицензии - 60 месяцев. Продолжительность срока полезного использования составляет 16 месяцев. Амортизация начисляется по линейному методу.
В первом квартале 2024 года на объект нематериальных активов начислено амортизации в размере 37 800 рублей (201 600 рублей : 16 месяцев х 3 месяца).
В марте фирме-лицензиату по действующей лицензии потребовалось изменить список выполняемых работ и оформить новую лицензию. За это был уплачен государственный сбор в размере 3500 рублей.
Бухгалтер рассчитал балансовую стоимость лицензии к 1 апреля, которая составила 167 300 рублей. (201 600 рублей – 37 800 рублей + 3 500 рублей).
С апреля 2024 года бухгалтерия будет начислять амортизацию, исходя из новой балансовой стоимости и оставшегося срока полезного использования лицензии, ежемесячно в размере 12 869,23 рубля.