Для экономии времени некоторые бухгалтеры учитывают различные дешевые инструменты и принадлежности по накладной поставщика как одну позицию, а при списании в расход также указывают одну номенклатурную позицию. Такой подход не согласуется с требованиями ФСБУ 5/2019.
Как учитывать запасы
Лучше всего вести учет остатков по каждой позиции, указанной в документе от поставщика.
- наименований немного;
- поступление и списание происходит нечасто;
- Для производства необходим тщательный учет имеющихся запасов.
Этот метод чрезмерно затратен, когда приобретения происходят регулярно, а ассортимент в товарной накладной большой, и товары стоят недорого.
Для экономии времени некоторые поступают следующим образом: сразу всё полученное записывают одним пакетом, по товарной накладной. Такой подход недопустим.
Прием к учету и списание в расход по накладной поставщика малоценных инструментов различного назначения как одной номенклатурной позиции с формулировкой «в ассортименте» не обеспечивает надлежащий контроль их наличия и движения (п. 6 ФСБУ 5/2019). Такую запись могут признать документально не подтвержденной и экономически необоснованной (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Единица запасов
Стандарт ФСБУ 5/2019 предусматривает формирование полной и точной информации о запасах. Для этого он указывает перечень объектов запасов. В зависимости от вида, способа приобретения и использования объект запаса может быть (п. 6 ФСБУ 5/2019):
- номенклатурный номер;
- инвентарный номер;
- партия;
- однородная группа;
- отдельный объект или иная единица.
Понятий типа «комплект по товарной накладной» или «ассортимент запасов» не существует.
В учетной политике можно указать, что некоторые виды запасов учитываются не по каждому наименованию и количеству единиц, а по однородным группам. Например, для дешевых инструментов допустимо использовать группы, такие как «отвертки», «молотки», «кусачки» и т. д.
Приносите товары одной категории по отдельным строкам из счета-фактуры поставщика, указывая количество и цену для каждого наименования.
При существенном отклонении цены запаса от средней цены для группы подобных товаров его следует вынести в отдельную категорию.