Корректная документация служит основанием для подтверждения расходов. Допустим ли счет-фактура в качестве такого документа?
Что подтверждает возможность включения этих сумм в состав расходов?
Документацией, подтверждающей затраты, являются:
- Документы, выданные по российскому праву.
- Документы, которые косвенно подтверждают расходы (список этих документов известен и публикуется в многочисленных разъяснительных письмах: таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполнении работы).
Что входит в понятие документов, выданных по российскому законодательству?
Статья 313 НК РФ указывает, что подтверждением данных налогового учета служат (в том числе) первичные учетные документы. Их оформление должно соответствовать положениям статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Главное назначение первичного документа
К первичным документамБумаги, фиксирующие свершения фактов хозяйственной деятельности, принадлежат к документам, участвующим в делопроизводстве фирмы, согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Деятельность хозяйственной жизни включает сделки, события и операции, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние, финансовый результат и движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ).
Если документ доказывает сделку, событие или операцию, соответствует условиям пункта 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ и имеет необходимые реквизиты, то его относят к первичным учетным документам.
Согласно статье 169 НК РФ, пункт 1, счёт-фактура при надлежащем оформлении выступает основанием для вычета НДС, начисленного продавцом покупателю.
Счет-фактура не подтверждает сделку и не является первичным документом. Для подтверждения расходов его можно использовать совместно с другими первичными документами, как указано в письме Минфина от 14 апреля 2023 г. № 03-03-06/1/33601.