В практике определения срока проведения записи по первичному документу руководствуются его датой составления. Однако ФСБУ 27/2021 о бухгалтерских документах устанавливает возможность наличия двух дат в первичном документе. Избежать разночтений поможет понимание применения данной нормы.
Первичный документ – основа бухучета
Документы бухгалтерского учета — это:
- первичные учетные документы;
- регистры бухгалтерского учета.
Первичный учетный документ Причина, по которой факт хозяйственной жизни фиксируется в бухгалтерском учёте.
Закон об учёте в бухгалтерии предписывает составить первичные документы при совершении операции. Определить дату проводки бухгалтер может по дате документа.
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ в части бухгалтерского учёта допускает оформление первичного документа после проведения операции (п. 3 ст. 9).
В случае опоздания с оформлением документов это правило пригодится. Подобная ситуация часто встречается, многие с ней сталкивались. К примеру, компания отправила товар в декабре, а документы оформила только в январе.
Зачем две даты в одном документе
Согласно ФСБУ 27/2021, первоначальным документом признается запись с указанием даты его подписи. При расхождении даты проведения хозяйственной операции и даты составления документа необходимо отразить обе даты.
В первоначальном документе возможно указание двух дат (п. 8 ФСБУ 27/2021).
- Первое упоминание указывает на дату операции.
- Вторая подсказка говорит о дате составления документа.
Возвращаемся к примеру, когда декемврийскую отправку оформили первичным документом в январе. Если в нем указано, что это была декабрьская отправка, и стоит дата оформления бумаги, то таким образом получается первичка с двумя датами.
Что делать, если не удалось своевременно оформить документы, а обращаться к ним задним числом нельзя?
Операцию следует отразить по её содержанию в момент её совершения.
Когда указывать дату операции в бухгалтерском учете, если первоначальный документ содержит две даты?
Компания отправила товар 29 декабря 2024 года. Бухгалтер не успел выписать накладные в этот же день, а оформил их 9 января, после новогодних праздников, указав две даты:
- 29.12.2024 - дата совершения операции;
- 09.01.2025 - дата оформления документа.
Владение товаром переходит покупателю 29 декабря 2024 года.
Покупатель обязан принять товар к учету в этот же день.