Многие продавцы демонстрируют в магазинах образцы продукции. Это позволяет покупателям подробно ознакомиться с товаром и оценить его характеристики. Как отразить это в бухгалтерском учёте?
Когда покупка становится запасом
Образцы товаров примите к учету в качестве запасов…если соответствуют требованиям пункта 3 ФСБУ 5/2019 «Учет запасов» (хотя бы одному).
- Могут применяться или реализовываться в процессе нормальной деятельности компании.
- Срок использования составляет не более 12 месяцев.
В данном случае образцы можно отобразить.
- На счету 10 «Материалы» учитываются расходные материалы, если образцы товаров не предназначены для продажи после окончания использования, например, косметика-тестер.
- На счёте 41 «Товары», при планировании последующей реализации образца (п. 3.6 ФСБУ 5/2019).
Регистрация образцов товара в бухгалтерском учёте.
Товары, предназначенные для исключения из дальнейшей продажи, сначала регистрируются. на счете 10
. Они списываются в расходы на продажу:
- В случае предоставления для ознакомления (например, при демонстрации проб духов покупателям).
- Когда образец больше не пригоден для использования (износился, повредился, потерял внешний вид и свойства).
Если товар впоследствии планируете реализовывать, то сначала учтите образец. на счете 41
Как и аналогичные товары, предназначенные для продажи.
Продажа образцов осуществляется так же, как и продажа любых других товаров.
При полной утрате свойств образцов товара во время выставки его списание производится, а фактическая себестоимость учитывается в расходах на продажу.
Помнить об обесценении образцов
При работе с образцами в бухгалтерском учете стоит учитывать одно существенное обстоятельство.
С течением времени ценность этих предметов обычно падает вследствие ухудшения эксплуатационных характеристик. проверки их стоимости на обесценение и в случае его выявления – создания резерва.
Если стоимость образца не списана при передаче для использования в качестве образца, то резерв под обесценение запасов под ее снижение создают или корректируют не реже раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Сумму резерва признают расходом по обычным видам деятельности.
При реализации образца обязательно верните зарезервированную сумму на случай уценки материалов.