УПД разработан для облегчения работы предприятий: теперь вместо нескольких документов компания может формировать один. Универсальный передаточный документ объединяет счет-фактуру, накладную и другие необходимые бумаги. Однако в процессе использования этого документа у компаний возникают вопросы относительно законности его применения в различных ситуациях. В данной статье мы рассмотрим несколько примеров использования УПД, основанных на реальной практике.
Общие правила применения УПД
Универсальный передаточный документ призван облегчить ведение бизнеса. Это достигается за счет объединения в одном документе сразу нескольких, включая, помимо счета-фактуры и накладной, и другие.
Универсальная печатная дека (УПД) способна заменить следующие виды бумаги:
- счет-фактура. УПД позволяет производить расчет НДС;
- товарная накладная ТОРГ-12. Фиксирует факт передачи продукции заказчику;
- накладная М-15. Отражает передачу продукции внутри предприятия;
- акт приема-передачи. Фиксирует факт оказания услуги или проделанной работы;
- акт ОС-1. Используется при передаче основных средств.
УПД обладает значительными возможностями и может быть применен компанией в различных сферах хозяйственной деятельности. Вместе с тем, такой широкий охват использования предполагает наличие определенных особенностей.
Для компаний важно учитывать, что унифицированный передаточный документ не может быть представлен исключительно в форме счета-фактуры. При составлении УПД требуется заполнение всех обязательных реквизитов.
Для начала использования универсального передаточного документа необходимо предварительно договориться об этом с деловыми партнерами и отразить данный факт в учетной политике предприятия.