В соответствии с правилами арендатор может использовать упрощенный способ учета при сроке аренды до 12 месяцев. Важно помнить, что продолжительность договора зависит не только от его текста, но и от возможности продления.
Арендатору при заключении договора на срок более 12 месяцев необходимо зарегистрировать право пользования имуществом и обязанность по аренде согласно пункту 10 ФСБУ 25/2018.
В активе баланса следует учесть право пользования активом. На него будет начисляться амортизация.
В пассиве отражается обязательство по аренде, подлежащее погашению.
Упрощенный учет можно применять для аренды продолжительностью до двенадцати месяцев. Это нужно отразить в учетной политике. Арендная плата, как и ранее, может быть учтена при списании расходов. .
Срок аренды
Это срок, по истечении которого невозможно преждевременно завершить договор, и за это время пользователь может пользоваться имуществом.
Срок аренды определяют по условиям договора, включая периоды без оплаты, с учётом возможности сторон изменить их в будущем.
При определении статуса договора аренды важно знать продолжительность аренды, учитывая пожелания и возможности пользоваться объектом аренды и дольше.
Арендные соглашения считаются краткосрочными, когда арендатор не намерен продолжать пользоваться объектом недвижимости после окончания срока действия договора.
Наличие расходов, связанных с прекращением аренды, прямо подтверждает это. В них входят расходы на перемещение имущества и другие расходы по подготовке арендованного имущества для возврата в соответствии с условиями договора.
То, что арендатор не продлит договор аренды, также подтверждается следующими фактами:.
- отсутствие вложений в арендованное имущество;
- Отпадает необходимость оплачивать аренду после завершения срока пользования, например, когда арендованное имущество служит по назначению до окончания договора.
Наличие большого размера штрафов за преждевременное прекращение действия договора аренды может указывать на вероятность его продления.
К возможному продлению также указывают следующие обстоятельства:
- Арендатор осуществил серьёзные улучшения объекта недвижимости.
- Для осуществления своих действий арендатору важно как арендованное имущество в отдельности, так и его положение, если нет приемлемых замен.
Договор предусматривает возможность продления срока действия.
Ввиду перечисленных обстоятельств договор аренды с сроком действия меньше 12 месяцев по ФСБУ 25/2018 может не считаться краткосрочным. В данном случае упрощенный учет аренды недоступен.
Определяя срок аренды, следует принимать во внимание не только время действия договора, но и возможность его продления.