Налоговая инспекция может потребовать указать актуальную информацию, если подозревает несоответствие юридического адреса вашей компании. Невыполнение требования может привести к внесению записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ или исключению компании из реестра.
Какие адреса налоговые органы могут считать недействительными?
Юридический адрес признают недействительным, если…
- Это почтовый ящик, где создано большое количество компаний, но не получается выйти на связь с ни одной из них.
- Адрес вымышленный.
- На указанном адресе нет возможности попасть в помещение, встретить работников или увидеть фирменную табличку.
- Владелец места не разрешил регистрации юридических лиц по данному адресу.
Чем грозит недостоверный адрес?
Неправильно указанный адрес может занести информацию об ошибке в ЕГРЮЛ. Это негативно скажется на деловой репутации, сделает участие в госзакупках невозможным и усложнит сотрудничество с банками (риск закрытия счета).
Неисполнение обязанностей по исправлению недостоверной информации в ЕГРЮЛ в течение полугода после внесения записи грозит исключением компании из реестра.
Директоров и учредителей могут привлечь к административной ответственности штрафом от пяти до десяти тысяч рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Руководителя также могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет, или привлечь к уголовной ответственности (ст. 170.1 УК РФ) за фальсификацию данных.
Как исправить недостоверные данные?
Для изменения адреса внутри одного населённого пункта необходимо подать налоговое заявление формы Р13014 (без пошлины) в течение семи рабочих дней после переезда.
В заявлении отметьте новый адрес (лист Б), а при подаче в бумажном варианте заверить его у нотариуса.
Переезд компании в иной город или регион усложняет процедуру, которая разделяется на две стадии.
- О решении поменять адрес оповещают, заполнив форму Р13014 и указав в пункте 6 титульного листа «1». Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения учредителями.
- Замена положений в уставе выполняется через 20 суток после первого этапа. В заявку необходимо включить:
- протокол собрания участников;
Новую версию устава или поправки к нему.
Документ, удостоверяющий право владения помещением (договор аренды или свидетельство о собственности).
Для подачи заявления на бумаге оплатите госпошлину в размере 800 рублей.
Как избежать проблем с адресом?
Чтобы не столкнуться с проблемами из-за неправильного адреса, следует указывать настоящий адрес, где работают сотрудники и доступна почта.
Необходимо помнить о своевременном обновлении данных в ЕГРЮЛ при смене адреса и постоянном слежении за корреспонденцией из налоговой инспекции.
Продолжающая свою работу компания, подающая отчеты и общающаяся с налоговой, как правило, избегает исключения из реестра судами.