Почти все бухгалтеры давно используют электронный документооборот для связи с налоговой инспекцией. Сейчас даже организации, которым ещё разрешено сдавать отчеты на бумаге, всё чаще переходят на электронное взаимодействие. Это удобнее и быстрее.
Юридические лица, подающие налоговую отчетность в электронном виде согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, должны организовать получение документов от территориальных инспекций по налогу на имущество организаций через оператора электронного документооборота (абзац 1 пункта 5.1 статьи 23 НК РФ).
Обязательным переход на ЭДО является для:
- крупнейших налогоплательщиков;
- Предприятия с количеством сотрудников превышающим 100 человек.
- Для некоторых компаний обязанность представлять отчеты в электронном виде установлена для определенного налога, например, НДС. По данному налогу декларации подаются только в электронной форме.
В пункте 4 статьи 31 и в пункте 6 статьи 6.1 Налогового кодекса Российской Федерации установлены сроки для подготовки и отправки ответов на требования ИФНС, поступающие по ТКС, а также правила их расчета.
Срок, указанный числами, считают рабочими днями, если иное не предусмотрено календарными днями. Рабочий день — это день, соответствующий этому определению согласно производственному календарю, который каждый год утверждает Правительство Российской Федерации.
Письмо, разосланное ИФНС электронным способом посредством ТКС и оператора ЭДО, признаётся доставленным шестого дня после отправки. Дата отправки указана в подтверждении оператора ЭДО.
Счёт ведётся с дня, который следует за днём получения требования. При подаче требования через электронный документооборот оно считается полученным. В случае отсрочки чтения этого документа, оно всё равно будет считаться полученным на шестой день.
Если выставленная квитанция об оплате отменена с февраля 2025 года, требование считается выполненным по завершении шестидневного срока, а не со дня, указанного в квитанции.
Расчёт срока ответив на запрос о предоставлении бумаг: пример из Федеральной налоговой службы.
Компания, которая не обязана работать с ИФНС по ТКС, но решила использовать электронный документооборот (ЭДО), все равно должна придерживаться установленных сроков.
В случае с бумажным взаимодействием день получения требования совпадает с шестым днем после отправки письма заказным образом через Почту России.
Налоговый кодекс определяет для компаний сроки реакции на требования инспекторов. Так, согласно пункту 3 статьи 93 НК РФ, ответ на требование во время выездной или камеральной проверки составляют 10 дней.