Какие бумаги доказывают предоставление отпуска работнику?
Отпуск для сотрудника — важная трудовая привилегия. В связи с этим бухгалтеру или кадровику необходимо правильно его оформитьЭто важно, поскольку возможны споры, подобные решению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу № 88-13070/2023.
Правильно оформив отпуск, можно без затруднений подтвердить его предоставление и тем самым обеспечить себе защиту.
Во-первых, это утвержденный график отпусковЕжегодно утверждают до 17 декабря для следующего года.
Во-вторых, уведомление о начале отпускаСогласно пункту 3 статьи 123 Трудового кодекса работник должен быть оповещен о времени начала отпуска под расписку не позже чем за две недели до наступления периода отдыха. произвольной форме.
В-третьих, приказ о предоставлении отпускаО порядке предоставления отпусков можно вести учёт в журнале регистрации приказов о очередных отпусках. Для него унифицированная форма отсутствует, поэтому кадровый отдел может создать её самостоятельно.
В-четвертых, записка-расчетЭто бланк Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Госкомстат России утвердил его постановлением от 5 января 2004 года № 1. Бланк подтверждает выплату отпускных.
И в-пятых, если работодатель ведет личные карточки работниковВ личные карточки по форме Т-2 также вносят информацию об отпуске. В разделе VIII «Отпуск» указывается вид отпуска, основания его предоставления, даты начала и окончания, количество календарных дней и период работы, за который он был предоставлен.
В решении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24 июля 2023 года по делу № 88-13070/2023 работодатель привёл. Ведомости по учету рабочего времени и расчету заработной платы .
Арбитраж поддержал позицию работодателя.
Суд отметил, что то обстоятельство, что в справке о доходах (2-НДФЛ)Отсутствие кода дохода «Отпускные» указывает на недостаточность ведения учета, однако не противоречит информации из приказов о предоставлении отпусков.