Сотрудник, увольняясь, посчитал, что работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск и обратился в суд. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 24.07.2023 г. по делу № 88-13070/2023 разъяснил, какие документы подтверждают предоставление отпуска сотруднику.
Какие бумаги служат подтверждением предоставления отпуска работнику?
Отпуск для сотрудника — важная правовая прерогатива. Бухгалтеру или специалисту по персоналу необходимо правильно его оформитьЭто важно, потому что могут появиться спорные ситуации, например, как в определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24 июля 2023 года по делу № 88-13070/2023.
Правильно оформленный отпуск позволит подтвердить его факт и защитить вас.
Во-первых, это утвержденный график отпусковЕжегодно до 17 декабря устанавливают на следующий год.
Во-вторых, уведомление о начале отпускаСтатья 123 части 3 Трудового кодекса гласит, что работодатель обязан предупредить сотрудника о дате начала отпуска под роспись не позже, чем за две недели до его наступления. произвольной форме.
В-третьих, приказ о предоставлении отпускаВ журнале регистрации приказов по очередным отпускам заносят распоряжения об отпусках. Такого журнала унифицированной формы нет, поэтому службу кадров можно попросить разработать его самим.
В-четвертых, записка-расчетФорма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 и служит подтверждением выплаты отпускных.
И в-пятых, если работодатель ведет личные карточки работниковВ случае необходимости в личные карточки также вносят информацию об отпуске. Это раздел VIII «Отпуск» по форме Т-2. В нем указывают вид отпуска, основания его предоставления, даты начала и окончания, количество календарных дней и период работы, за который он был предоставлен.
В данном судебном разбирательстве, дело рассматривается Третьим кассационным судом общей юрисдикции от 24 июля 2023 года по делу № 88-13070/2023, работодатель предъявил как доказательства. Журналы учета рабочего времени и расчета зарплаты .
Судьи поддержали позицию работодателя.
Суд отметил, что то обстоятельство, что в справке о доходах (2-НДФЛ) Отсутствие кода дохода «Отпускные» указывает на неправильное ведение отчетности, однако не противоречит информации из приказов об отпуске.