Необходимо хранить первичные документы, подтверждающие размер переносимого убытка. Срок хранения устанавливается НК РФ и длится дольше традиционных пяти лет. В Налоговом кодексе отсутствует информация о том, какие именно это документы.
Срок хранения
Налоговый убыток возникает, когда расходы при налогообложении превышают доходы.
С её величиной можно уменьшить облагаемый налогом доход в последующих отчётных (налоговых) периодах. перенести на будущее.
Документы об убытках хранятся. В течение периода перевода убытков и ещё пять лет после завершения года полного списания убытка (п. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ).
Все первичные документы за год, завершившийся убытком, перенесенным фирмой на будущие налоговые периоды, следует хранить.
Какими документами подтверждаются убытки
В Налоговом кодексе Российской Федерации нет перечня документов. Существующее судебное решение содержит подробные разъяснения о необходимых документах для применения права переноса убытков (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10 августа 2021 г. № Ф04-7946/2020 по делу № А27-10868/2019).
Судьи включили в перечень документов, подтверждающих убыток:
- акт налоговой проверки;
- налоговые регистры;
- первичные документы.
Даже если компания уже предоставила отчет об убытке и инспекция принял его, этот факт нужно отразить в акте проверки.
Суд установил, что регистра налогового учета без первоисточников, подтверждающих величину понесенного убытка и время его возникновения, неприемлемы.
Предприятию нужно иметь документы, удостоверяющие понесенные расходы, а также бумаги для определения состава заявляемых убытков.
Для подтверждения убытка необходимо хранить все первичные документы о доходах и расходах соответствующего периода: накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, счета, ведомости, акты приема-передачи, кассовые и товарные чеки и прочее.